Generell systemteori og organisasjonsstruktur

Du kan bli fristet til å organisere småbedrifter i henhold til en tradisjonell hierarkisk struktur. Denne strukturen starter på toppen med en sjef som overfører autoritet ned gjennom ledere til lavere nivå ansatte. Generell systemteori gir imidlertid en annen måte å organisere bedriften din på. Karl Ludwig von Bertalanffy opprettet denne teorien i 1934, og bedriftsorganisasjoner har bygd på sin modell siden da.

Matrise av delsystemer

I stedet for å skape et system der beslutninger flyter nedover fra sjefen gjennom ansatte som er lavere på organisasjonskartet, kan du opprette flere systemer som fungerer sammen. Du kan opprette avdelinger som har egne sjefer og strukturer, og disse avdelingene kan knytte seg til andre avdelinger etter behov. På denne måten kan hvert område i din bedrift - som produktutvikling, salg, markedsføring, produksjon og regnskap - fungere som sin egen organisasjon. Selv om avdelinger kan eksistere under et tradisjonelt hierarki, hvis du bruker generell systemteori som veileder, vil avdelingene jobbe som uavhengige enheter som noen ganger går sammen med andre avdelinger for å oppnå felles mål.

mål

Under generell systemteori kan organisasjonen forfølge flere mål. Hver avdeling oppretter sine egne mål som tjener selskapet generelt, men opererer kun som motivatorer for avdelingen. Avdelinger kan samarbeide med hverandre om felles mål noen ganger, og de kan dele resultater fra deres måloppnåelsesarbeid med flere avdelinger.

Prosjektorientering

Innenfor generell systemteori organiserer du dine selvstendig driftavdelinger ved å skape prosjekter. Disse prosjektene blir et fokuspunkt for informasjon og ressurser, og prosjektlederen fungerer som leder som koordinerer forespørsler om innspill fra ulike avdelinger.

Transformation

Generell systemteori gir en organisasjon som vil vokse og forandres ettersom det får tilbakemelding fra både utenfor og i organisasjonen. Du aktiverer organisasjonen din til å endre med ny informasjon ved å gi avdelinger muligheten til å forandre seg selv da de lærer hvordan de har vært effektive eller ineffektive. Fordi strukturen ikke er hierarkisk, trenger avdelingene ikke tillatelse til å endre seg. På denne måten vokser bedriften din organisk, svarer på innspill fra bedriftsmiljøet og tilbakemeldinger fra interne avdelinger.

permanens

Mens tradisjonelle hierarkier har en tendens til å vokse til punktet med ineffektivitet, kan en organisasjon bygget på generell systemteori fortsette på ubestemt tid. Årsaken til dette er at den endres over tid og blir stadig mer responsiv mot utviklingen i markedet.