Eksempler på driftskostnader

Driftskostnad, ofte omtalt som driftskostnad, er pengene du trenger for å drive virksomheten din. Dette er de daglige driftskostnadene som kreves for å holde lysene på og for å få de ansatte til å selge og oppfylle kundenes behov. Driftskostnader gjenspeiles ofte i resultatregnskapet, som registreres for et selskap hvert år. Resultatregnskapet vurderer brede finansielle indikatorer som totale inntekter, kostnader for solgte varer, driftskostnader og netto overskudd. Når du etablerer finansielle bøker for firmaet ditt, forstår du hva som anses som en driftskostnad i forhold til andre kostnader, og bidrar til å gjøre det riktig å ta hensyn til kostnader. Dette gjør det lettere å opprette årsregnskap og regnskapsposter ved fastsettelse av virksomhetenes økonomiske helse.

Hva er driftskostnadene?

Å si at driftskostnaden består av midler som kreves for å utføre den daglige driften, skiller ikke disse kostnadene helt fra andre virksomhetsutgifter. Når du tenker på driftskostnader, tenk på hva som trengs for å holde lysene på kontoret eller lageret. Disse typer kostnader inkluderer leie- og leiebetalinger, brukskostnader, kontorrekvisita, lønn for ansatte og bankavgifter, i det minste. Det kan også være regnskapsavgifter eller juridiske avgifter inkludert i disse tallene, samt underholdningskostnader, reiseutgifter og salgs- og markedsføringsutgifter. Bedrifter bør ha disse utgiftene kategorisert i bokføringssystemer, slik at de enkelt kan kjøre rapporter og regnskap.

Driftskostnader inkluderer også kostnadene ved å kjøpe eller lage dine produkter og tjenester. Disse kalles ofte kostnaden for solgte varer (COGS). Dette er kostnadene som trekkes fra totalinntekter for å generere bruttoinntektstallene. Driftskostnader blir deretter trukket fra dette, med skatter og renter på lån for å bestemme selskapets resultat. Det kan virke som driftskostnader og driftskostnader bør bety det samme, men de gjør det ikke. Driftskostnadene refererer til de spesifikke kostnadene etter at bruttoinntekter er definert i resultatregnskapet. Disse inkluderer leie, salg og markedsføringskostnader, administrasjonskostnader, lønnskostnader og kontorutgifter. Enkelt sagt, utgifter er en del av de totale kostnadene. Kostnader inkluderer utgifter, pluss COGS. Manglende forståelse av dette skillet kan føre til misvisende rapporter og ikke ha et sant bilde av bedriftens økonomiske helse.

Driftskostnadene består av en blanding av faste og variable kostnader. Faste kostnader er kostnader som ikke endres regelmessig, mens variable kostnader gjør det. Faste kostnader inkluderer leieavtaler, mens variable kostnader inkluderer lønn, verktøy og til og med råvarer. Ikke anta at alle driftskostnader er den ene eller den andre. Hvis et selskap ønsker å skalere produksjonen til høyere nivåer, vil det trenge mer råvarer, mer arbeidskraft og betale mer i verktøy, men hovedvirksomhetsområdet opererer fortsatt på samme leieavtale.

Beregning av driftsutgifter bruker en enkel formel:

Driftskostnad = COGS + Driftskostnader

En bedrift bør kjenne sine nødvendige driftskostnader for å sikre at det prissetter produkter eller tjenester på riktig måte for å generere nok inntekter for å betale alle utgifter. En bedriftsleder må vurdere årlig forretningssalgssyklus og vurdere årstallene, samt de mindre kvartalsvise og månedlige driftskostnadene, å bryte ned produksjonen konsekvent gjennom året uten å overbelaste selskapet i travlere perioder. For eksempel kan et leketøyselskap som vet at det vil selge mer i løpet av høytiden, velge å produsere på to måter: Selg et fast antall enheter månedlig for hele året eller reduser mannskapet, til selskapet ønsker å løfte opp produksjon nær høysesongen. Å forstå totale årlige driftskostnader i forhold til inntekter, hjelper en bedriftseier til å skape en strategi som fungerer for virksomheten sin.

Driftskostnad vs Oppstartskostnad

Ved å se på hva driftskostnadene er, kan det virke som om dette er alle utgiftene. For noen forretningsmodeller er dette sant. For andre forretningsmodeller er det andre kostnader som må vurderes. Oppstartsmodellen vurderer driftskostnadene, pluss eventuelle oppstartskostnader. Oppstartskostnader inkluderer penger som kreves for å skaffe leieavtale, kjøpe eller foreta en forskuddsbetaling på utstyr, datamaskiner og rekvisita. Oppstartskostnader inkluderer også plasseringsutbygginger og kjøp av møbler. Dette er ikke normale driftskostnader, men de må være med på hva et nytt selskap trenger for å finansiere for å kunne starte virksomheten riktig.

Hvis en oppstart bare søkte om et Small Business Loan (SBA) for driftskostnader, ville SBA-rådgiver sikkert spørre hvorfor det ikke er oppstartskostnader oppført. Det kan være at bedriftseieren finansierte oppstartet selv, noe som er positivt, men oppstartskostnadene må fortsatt regnskapsføres i enhver forretningsplan og i enhver finansiell oversikt som søker finansiering for en ny virksomhet. Hvis virksomheten bare søker oppstartskapital, oppstår lignende spørsmål.

SBA-kontoret eller venturekapitalisten vil vite hvor raskt selskapet skal operere og generere inntekter. Ideelt sett kan selskapet starte selvfinansierte driftskostnader raskt, men uten de tallene som anses og regnes for, kan investorer være nølende med å finansiere selv de beste av ideer fra bedriften. Bedriftsledere av oppstartsselskaper må vise långivere og investorer det nøyaktige behovet, og planen om å finansiere dette behovet i minst tre til fem år. Ingen ønsker å sette penger inn i et prosjekt for å bare håpe at det tjener penger; de vil se nøyaktig hvordan salg og markedsføring vil generere de nødvendige inntektene for å ta selskapet fra investorer avhengig av selvstendige økonomiske.

Driftsutgifter vs. kapitalkostnader

I likhet med en oppstartskostnad er kapitalkostnadene ikke en del av de normale driftskostnadene. I tillegg kan oppstartskostnader betraktes som en kapitalutgift, men det er andre utgifter som faller inn i denne ordrelinjen for eksisterende selskaper. Sondringen er viktig å forstå. Som allerede diskutert er driftskostnaden den nødvendige finansieringen for hverdagsvirksomhet. Kapitalutgiften er finansiering som brukes til å skape en fremtidig fordel; Det er en vekst i den langsiktige utviklingen av selskapet.

Kapitalutgifter behandles annerledes for forretningsmessige skatter, fordi de vanligvis innebærer investering i en langsiktig eiendel som land- eller programvareutvikling. Selv om det er kostnader knyttet til kapitalutgifter, er de notert som balanseførte eiendeler, mens alle driftskostnader behandles som kostnader i resultatregnskapet. De fleste eiendeler kan avskrives på skatter over tid, noe som hjelper selskapet å kompensere fremtidige inntekter som følge av veksten, samtidig som den samlede verdien av eiendelen over tid tar opp.

En virksomhet som starter ut, kan trenge to års driftskostnader samt kapitalinvesteringen for å starte selskapet. En eksisterende virksomhet som går over behovet for oppstartskostnader, kan søke kapitalinvesteringer for vekst, eller bruke beholdt inntjening for kapitalutgifter brukt i ekspansjon og langsiktige vekststrategier. En eksisterende forretningsøkende kapitalinvestering bør ikke kreve penger for driftskostnader. Virksomheten skal kunne demonstrere konsistent inntektsgenerering for å betale driftskostnader og gjøre en fortjeneste, selv om den er liten.

Eksempel på forretningsomkostninger

Vi har allerede listet mange eksempler på driftskostnader som finnes i daglig forretningspraksis. La oss undersøke hvordan dette virker i den gjennomsnittlige småbedriften. En talentfull keramikkmaker ønsker å åpne et butikkfront med et verksted og lagerområde på baksiden av butikken. Oppstartskostnader er det første hensynet. Leien er $ 2000 per måned, som inkluderer verktøy som krever to måneder ned eller $ 4000. Han trenger også skjermer, hyller, et grunnleggende salgsstativ med en datamaskin og salgsstedet programvare. Alle møbler koster totalt $ 6000, og maskinvare og programvare er $ 1000. Han trenger også skilting for butikken, som koster $ 1000, og oppdatert keramikkutstyr koster $ 2000. Hans oppstartskostnader er: $ 14, 000 ($ 4000 + $ 6000 + 1000 + $ 1000 + $ 2000).

Nå, betrakt hans driftskostnader, med utgangspunkt i kostnaden for å lage sitt keramikk. Han trenger leire, maling og andre forbruksvarer som brukes til å lage hvert kunstverk. For å gjøre 100 nye brikker per måned, anslår han at han trenger ca $ 2000 i forsyninger. Dette er en variabel pris, og siden hvert stykke er tilpasset, vil det bli ødeleggelse, og han kan bruke flere forsyninger for tilpassede bestillinger. Han anslår at han vil selge minst 80 stykker per måned, gjennomsnittlig $ 100 per stykk eller $ 8000 i totale inntekter.

Hans COGS er $ 2000, som trekkes fra hans totale inntekter for å gi oss sitt bruttooverskudd på $ 6000 ($ 8000 - $ 2000 = $ 6000). Fra dette må han betale driftskostnader på $ 2.000 i månedlig leie, $ 500 i markedsføring, $ 1000 for hans en ansatt, $ 100 på lånet for oppstart og ytterligere $ 500 for skatter, kontorrekvisita og en forretnings telefonlinje. Hans totale driftskostnader er $ 4, 100 ($ 2000 + $ 500 + $ 1000 + $ 100 + $ 500). Når han trekker fra seg, har han et netto overskudd på $ 1, 900. Dette er før han har fordelt sin fortjeneste til seg selv eller har investert i veksten av sin virksomhet.

Driftskostnadene er COGS, pluss driftskostnadene. Dermed er hans månedlige driftskostnad 6, 100 dollar. Multipliser dette med 12 for å få den årlige driftskostnaden på $ 73.200. Hans årlige totale inntekter er $ 96 000, og forlater bedriftseieren med $ 22 800 i netto fortjeneste. Med tanke på at han ikke har betalt seg selv, blir hans inntekter fordelt fra dette nummeret.

Strategisk planlegging for selskaper

Småbedriftseieren bør vurdere kostnadene som tilbys på å komme til bruttovinst, COGS, samt driftskostnader, slik at han kunne se etter måter å forbedre nettoresultatet. Mange bedriftseiere kan sette seg på lønn for et lite beløp og ta en utdeling ved årets slutt, med annen fortjeneste. Hvis det ikke er mye fortjeneste, betyr dette at bedriftseieren kun tjener en liten lønn fra selskapet.

Vurder vår eier av keramikkbutikk. Hvis han ønsket å få nye skjermer tre år i virksomheten for å modernisere butikken, ville han ikke ha mye penger til å gjøre det. Han tok ikke lønn i eksemplet, så han tjente bare maksimalt $ 1, 900 per måned i eksemplet. Han ville trenge å bestemme hvordan han skulle redusere sine COGS eller driftskostnader, slik at han kunne øke sin fortjeneste. Omvendt måtte han avgjøre hvordan man skalere opp operasjonen, slik at han kunne selge flere produkter samtidig som kostnadene ble holdt nede.

Kanskje bedriftseieren kunne kjøpe noen forsyninger i bulk, betale mindre og lagre det han kunne uten å bekymre seg om ødeleggelse. Han kunne også gjøre en prisanalyse i markedet for å avgjøre hvilke produkter som selger best, og da kunne han øke prisene. Bedriftseieren kan også se på toppsalgssesonger for å sikre at han ikke bare har hyllene på lager med produkter, men også at han har kampanjer for å lokke så mange salg som mulig. Han må kanskje ramme opp noen måneder fra 50 stykker til 70 stykker, slik at han vil ha nok lager for høysesongsalg når han kan maksimere inntekter. Dette er noen strategier som bedriftsledere kan vurdere å generere mer profitt, uten å pådra seg mer utgifter.