Hva er forskjellige typer Excel-diagrammer og deres bruksområder?

Blant de mange funksjonene gjør Microsoft Excel det mulig å inkorporere diagrammer, noe som gir en måte å legge til visuell appell til forretningsrapporteringene dine. Hver av Excels 12 diagramtyper har forskjellige funksjoner som gjør dem bedre egnet for bestemte oppgaver. Ved å sammenkoble et diagram med riktig datastil vil det bli enklere å forstå informasjonen, og forsterke kommunikasjonen i småbedrifter.

Kolonne

Du kan ta Excel-data som er arrangert i kolonner eller rader, og plotte det på et standard kolonneoversikt. Kartets horisontale akse presenterer kategoriene som kartlegges, mens den vertikale akse viser de kartlagte verdiene. Vertikale kolonner med forskjellige farger stiger fra den horisontale akse for å visuelt representere de ønskede dataene. Den enkle presentasjonen og fargede kolonner gir enkle visuelle sammenligninger. Kolonneoversiktene kommer også i en rekke forskjellige former, inkludert klyngede kolonner, stablede kolonner og 3-D kolonner.

Bar

Bardiagrammer er i hovedsak horisontale kolonnediagrammer. Et linjediagram organiserer kategoriene langs den vertikale akse og verdiene langs den horisontale akse. Horisontale streker strekker seg til venstre til høyre over diagrammet for å plotte dataene. Bardiagrammer er gode for å kartlegge flere verdier over lengre varighet, med fargede barer som representerer hver verdi.

Linje

Linjediagrammer bruker en eller flere horisontale linjer for visuelt å skildre datapunkter. Diagrammet fordeler kategorier jevnt langs den horisontale akse og verdier jevnt langs den vertikale aksen. Den horisontale linjen forbinder de plottede punktene, noe som gir et klart bilde av datatrender. Linjediagrammer fungerer best når du presenterer data over jevnt fordelte tidsintervaller.

Pai

Et kakediagram deler en sirkel i skiver for å representere en dataserie. Diagrammet viser hver kakeskive i en annen farge for enkel gjenkjenning av hvordan den enkelte skiven relaterer seg til det større hele. Kakediagrammer fungerer best når du kartlegger bare en datar serie, når ingen av dataene dine er negative, når dataene dine ikke har nullverdier og når du har sju verdier eller færre.

smultring

Selv om de ligner pajediagrammer ved at de viser forholdet mellom individuelle deler til større helhet, inneholder donutdiagrammer mer enn en dataserie. Diagrammet viser hver dataserie i en sirkulær ring, den ene i den andre og et hull i midten som en doughnut. I stedet for kakestykker har hver ring fargede segmenter for å representere dataverdier. Noen individer kan finne doughnut diagrammer vanskelig å lese, å lage stablede kolonnediagrammer eller stablede bardiagrammer, bedre alternativer.

andre

Excels andre hovedkorttyper er område, boble, combo, radar, scatter, lager og overflate. Blant de mer bemerkelsesverdige typene er områdediagrammer som viser oppmerksomhet om endring over tid og til totalverdi over en trend; lager diagrammer, som bruker korte vertikale linjer for å vise svingninger i en aksjekurs eller andre verdier som vist på en vertikal akse; og kombinasjonsdiagrammer, som bruker en kombinasjon av diagramtyper til å vise vidt varierte data.