Hvordan skrive en analyse av selskapets ytelse

En del av selskapets årlige forretningsplanleggingsprosess er å prognostisere inntekter, utgifter og fortjeneste for det kommende året. En småbedriftseier og hennes team, vanligvis månedlig, analyserer selskapets økonomiske og driftsmessige ytelse versus tallene i prognosen og målene i forretningsplanen. Mange bedriftseiere finner det nyttig å skrive opp resultatene av analysen og dele og diskutere det med medlemmer av teamet. Denne diskusjonen av selskapets ytelse blant lagmedlemmene tillater dem å ta beslutninger om endringer i selskapsstrategi som følge av de økonomiske resultatene. Analysen gir også en skriftlig oversikt over bedriftens fremgang over tid.

Utfør variasjonsanalyse

Små bedrifter har vanligvis regnskapssystemer som produserer rapporter som sammenligner faktiske resultater for å prognose. Avvik kan uttrykkes både i dollar og i prosent. Begge er hjelpsomme. Store dollaravvik er viktige, for eksempel kan en betydelig salgsunderskudd føre til et kontantunderskudd for selskapet. Beregningsprosentavvik bidrar til å sette dem i perspektiv. En negativ variant på $ 100 kan ikke virke betydelig, med mindre det er 10 prosent av en utgiftskategori. Omvendt kan en $ 1000 varianse virke som noe å bekymre seg om, med mindre det skjedde i en utgiftskategori som var forventet å være $ 50 000 for måneden - bare en variant på 2 prosent.

Forklar de mest signifikante avvikene

Nå gå mer dypt inn i tallene og analyser hvorfor de store avvikene skjedde. Du må vite om faktorer i bedriftsmiljøet forårsaket avvikene. For eksempel kan dårlig vær holde folk fra veiene og bort fra butikkene i en periode. Se etter tilbakevendende trender, for eksempel kundetrafikk som avtar i tre rette måneder på et av dine forhandlerlokaler. Gjentatte trender kan be deg om å gjøre endringer i markedsføringsstrategien din.

Gjennomgå viktige beregninger

I forsøk på å avdekke årsaken til viktige avvik, kan de viktigste beregningene du har etablert i prognoseprosessen, gi ledetråder. Metrics er statistiske tiltak du kan spore for å analysere virksomheten din mer detaljert enn bare inntekts- og kostnadslinjeposter. Trafikk til nettstedet ditt kan være en nøkkelstatistikk som du angir mål for. Hvis konverteringsfrekvensen til kundeemner er i en nedadgående trend, kan det tyde på at kampanjen din ikke når dine sanne målkunder, eller at salgspersonalet ikke gjør en god jobb med å stenge avtalen med kundene. Salgsdata av seg selv vil ikke fortelle deg spesifikt det problemet som bør behandles.

Gjennomgå fremskritt mot operasjonelle mål

Resultatanalyse strekker seg utover gjennomgang av resultatene i resultatregnskapet. I din plan angir du mål for å forbedre bedriftens samlede operasjonelle effektivitet, for eksempel å gi bedre kundeservice. Se gjennom fremgangen din mot disse målene også.

Bestem om endringer er garantert

Analyse av selskapets ytelse forteller deg de mest kritiske problemene som skal løses for å skape bedre resultater i fremtidige måneder. Du kan bestemme deg for å endre markedsføringsstrategien. I butikkeksemplet kan eieren kunngjøre spesielle kampanjer til sin e-postliste over kunder for å øke butikkrafikken. Hvis du er misfornøyd med fremgang mot operasjonelle mål, utarbeide taktikk for å få resultater tilbake på sporet. Falt kort for å nå kundeservice mål - som kan måles med en metrisk av antall kundeklager - kan be deg om å implementere en taktikk for tilleggstrening for salgspersonalet.