Hvordan skrive en faktura liste i Excel

Å skape og opprettholde en komplett materiale er nøkkelen til riktig kommunikasjon mellom de som samarbeider på et produkt eller prosjekt. En faktura er også gunstig for estimater og endelige regninger, da det beskriver delene og forsyningene som kreves for å produsere det forespurte produktet. Hvis firmaet krever en enkel materiellmal, kan du lage en i Excel som viser materialene, beskrivelsene og prisene og beregner totals også, i stedet for å kjøpe dyr programvare for å gjøre jobben.

1.

Start Excel og åpne et tomt regneark. Skriv inn bedriftsinformasjonen din i overskriften, hvis ønskelig. Velg "Sett inn" -fanen og klikk "Header & Footer" i tekstgruppen. Skriv inn firmaets navn og adresse og sett inn logoen din ved å klikke på "Bilde" i gruppen Header & Footer Elements i kategorien Utforming av topptekst og bunntekstverktøy og navigere til bildet på datamaskinen. Klikk utenom overskriften for å gå tilbake til hovedarket.

2.

Velg kategorien «Sideoppsett». Klikk på "Orientering" i gruppen Sideoppsett og velg "Landskap".

3.

Klikk på celle B1 og skriv "Produktnavn:" og klikk deretter på celle B2 og skriv "Produktnummer." Skriv "Date:" i celle E1 og "Siste oppdatering:" i celle E2.

4.

Velg celler A5 til og med I5. Klikk på "Hjem" -fanen. Klikk på "Borders" -knappen i Font-gruppen og velg "Alle grenser".

5.

Skriv "Artikkelnummer" i celle A5, "Navn" i B5, "Beskrivelse" i C5, "Del nr." i D5, "Type" i E5, "Dato" i F5, "Antall". i G5, "Enhetspris" i H5 og "Totalt" i I5. Skriv "Grand Total" i celle H4.

6.

Velg celle I6 og klikk inne i Formula bar. Skriv "= PRODUKT (G6, H6)" for å automatisk beregne totalprisen for den raden. Pek på nederste høyre hjørne av celle I6 til du ser et solidt kryss, som er Fyllhåndtaket. Klikk og dra håndtaket nedover kolonnen for å kopiere formelen til alle cellene som kreves. Velg celle I4 og klikk inne i Formula Bar. Skriv "= SUM (I6: I75)" for å automatisk beregne den totale kostnaden til dags dato.

7.

Lagre regnearket ved å trykke på "Ctrl-S" eller klikke på "Lagre" -knappen på Hurtig tilgang-verktøylinjen. For å lagre filen som en mal, velg "Excel-mal" i listen Lagre som type. Skriv inn et navn for malen og klikk på "Lagre".

Populære Innlegg