Hvordan Cash Checks Betales til en bedrift

Bedrifter kan akseptere kontanter, sjekker og kredittkort for betalinger fra kunder. Kontantkontroller som betales til din bedrift, er en ganske enkel prosedyre. Bedriftseiere vil ofte ta med en sjekk til banken med sikte på å deponere en del av sjekken og ta resten av kontanter tilbake til kontoret. Teknisk sett blir sjekken først deponert på bankkontoen, og deretter trekkes tilbake til den allerede rydde bankbalansen.

1.

Bekreft at betalingen mottatt er betalingen forfaller på kundens konto. Hvis det er en delbetaling, må du kontrollere at ordene "Betaling i full" ikke vises på sjekken. Begrepet "Betaling i full" betyr at du aksepterer betalingen for kontoen. Hvis flere penger skyldes, vil du ha en vanskelig tid å samle dem.

2.

Tilskudd baksiden av sjekken med riktig signatur. Mange bedrifter bruker et påtegningstempel som inneholder bedriftsnavn og bankkontonummer.

3.

Skriv inn ordene "Kun for innskudd" i godkjenningsdelen av sjekken bare hvis du legger inn sjekken i helhet til en bankkonto som har samme navn som mottakeren på forsiden av sjekken.

4.

Rådgive banktelleren om du vil motta kontanter etter at du har lagt inn sjekken. Bedriftseiere mottar ofte kontanter etter å ha avsatt sjekker for å dekke små utgifter eller fylle små penger på kontoret. Sørg for at det finnes tilstrekkelige midler på kontoen for å gjøre tilbaketrekningen.

Tips

• Ikke la sjekker som betales til din bedrift, akkumuleres i skrivebordslåsen din til du har nok til å garantere en tur til banken. Bankene er ikke forpliktet til å sette inn en check etter 90 dager. Sjekker kan også angi på forsiden av sjekken når den blir tom.
• Enkelte banker kan kreve en Hold Harmless Overenskomst for bedriftseiere til kontanter sjekker uten å først sette dem inn på bankkontoen.