Hvordan å være en effektiv leder uten Micromanaging

Som en bedriftseier som har investert en uvanlig mengde tid og penger i bedriften din, kan du være nervøs for å overføre tøyene til bestemte oppgaver til dine ansatte. For å sikre at oppgavene blir utført til dine forventninger, kan du bli fristet til å svinge over dine ansatte for å rette feil og nøye veilede gjennomføringen av deres oppgaver. Denne typen mikromanagement kan motvirke arbeidsplassens moral og kan faktisk de-motivere dine ansatte. Å gi dine ansatte en mulighet til å demonstrere sin kompetanse og opplæring, vil hjelpe din bedrift å nå sine mål og sikre fremtidig vekst.

Leie kompetente medarbeidere

Avslapping av dine mikromanagements tendenser starter før ansattes første dag på jobb. Rekruttere og ansette den rette personen for jobben gir deg komfort i å vite at din medarbeider er kompetent nok til å håndtere tildelte oppgaver og spesielle prosjekter. Å finne dyktige arbeidstakere inkluderer å tilby konkurransedyktig kompensasjon og utvikle rimelige krav, slik at kvalifiserte kandidater blir tiltrukket av dine stillinger. Når din nye medarbeider er tilstrekkelig opplært i selskapets operativsystem, kan du klare deg på avstand etter gjennomgang av oppdragsgiver og tidsfrister.

Gi klare instruksjoner

For oppgaver som er spesielt forvirrende å utføre, gi klare instruksjoner om hvordan de skal utføres. Hvis du tilbringer tid med din ansatt på forhånd, trenger du ikke å være en konstant tilstedeværelse for å sikre at alle trinnene følges nøye. Planlegg en avtale med din medarbeider for å vurdere hvordan du skal håndtere et bestemt prosjekt og be om innspilling. Når du gjensidig har bestemt deg for en handlingsplan, må din medarbeider beskrive prosessen enda en gang til din tilfredshet før du tillater autonomi for ferdigstillelse.

Etablere oppnåelige frister

Det er tider når tidsfrister er korte for produktordrer eller andre typer prosjekter. Trykket for å møte en nært cutoff kan være overveldende og føre til at du plager dine ansatte med hyppige henvendelser om tidsramme og mål. Den åpenbare løsningen er å etablere rimelige tidsfrister som lett kan oppnås med flid og fart, men dette er ikke alltid mulig. Legg vekt på forfallsdato til dine medarbeider og be om rikelig advarsel hvis det er utfordringer å møte dem. Tillat dine ansatte å bevise deres evner til å fullføre i tide, noe som gir deg selvtillit i deres fremtidige målfrist.

Være tilgjengelig

I et forsøk på ikke å mikromanere dine medarbeidere, vil du kanskje helt avstå fra jobboppgaver. Forsikring om at du er tilgjengelig for konsultasjon, veiledning eller avklaring er imidlertid viktig for dine ansatte å jobbe selvstendig. Du er eier av selskapet og trenger å overvåke og administrere fremdriften til dine ansatte. Selv om du er tilgjengelig om nødvendig, må du delegere oppgaver som er ferdig når du jobber med egne pressemeldinger og eieransvar. La medarbeiderne vite at de når frem til deg når som helst og informere dem om hvor du befinner deg når du ikke er på kontoret.