Slik bruker du ren funksjon i Excel for flere celler

Microsoft Excels rene funksjon strimler ikke-skrivbare tegn fra celletekst. Disse ikke-skrivbare tegnene utgjør de første 32 tegnene i 7-biters ASCI-koden, som inneholder 128 tekstkarakterer som brukes av alle datamaskiner for datalagring og databehandling. Fordi 7-biters ASCI-koden er så mye brukt i databehandling, kopieres og limes data fra andre applikasjoner eller bedriftsdatabaser ofte også de ikke-skrivbare tegnene. For å fjerne disse ikke-skrivbare tegnene, kan du bruke Clean-funksjonen til alle cellene samtidig.

1.

Åpne regnearket ditt i Microsoft Excel, høyreklikk kolonnebrevet plassert til høyre for datakolonnen og velg "Sett inn" for å opprette en ny, tom kolonne. For eksempel, for å rense data i celler A1 til A100, høyreklikk kolonneoverskriften "B" og velg "Sett inn" for å opprette en ny "B" -kolonne.

2.

Klikk på cellen i den nye kolonnen som tilsvarer det første datapunktet i datakolonnen. I eksemplet klikker du celle "B1".

3.

Hold "Shift" -tasten og klikk på cellen i den nye kolonnen som tilsvarer det siste datapunktet i datakolonnen. I eksemplet holder du "Shift" og klikker celle "B100" for å velge celler "B1" til "B100."

4.

Skriv "= CLEAN (A1)" uten anførselstegn og trykk "Ctrl-Enter" for å bruke Clean-funksjonen til hele valget og rengjør hvert datapunkt i listen.

advarsler

• Clean-funksjonen kan ikke håndtere to tegn: Tegn 127, som er et vertikalt rektangel, og tegn 160, som er et ikke-grensesnitt som vanligvis brukes til nettsteder. Hvis dataene inneholder disse tegnene, må du bruke en annen teknikk. Tilleggs- og / eller Trim-funksjonen kan fjerne disse tegnene ved hjelp av følgende formler:
• = SUBSTITUTE (referanse, CHAR (127), "")
• = TRIM (SUBSTITUTE (referanse, CHAR (160), ""))