Slik bruker du en skanner med Excel
Legge til bilder i bedriftsarkene dine kan hjelpe dem med å formidle nyttig informasjon som teksten ikke kan. For eksempel kan et produktsalgsregneark være mer nyttig hvis en av cellene inneholder et bilde av et produkts strekkode. Hvis bildet ikke finnes på datamaskinen eller på Internett, må du skanne det inn i datamaskinen før du får det til Excel. Du kan bruke to metoder til å skanne dokumenter og bilder inn i et Excel-regneark.
Skann og sett inn
1.
Sett inn elementet du vil skanne inn i skanneren.
2.
Start Excel og åpne et regneark. Klikk på cellen der du vil sette inn et skannet bilde og klikk på "Sett inn".
3.
Klikk på "Bilde" for å åpne vinduet Sett inn bilde som viser harddiskens filer.
4.
Finn filen du skannet inn i datamaskinen, og dobbeltklikk på den. Excel legger den inn i cellen der du plasserte markøren.
Skann og sett inn Scan til Clip Organizer
1.
Klikk på Windows Start-knappen og klikk på "Alle programmer." Finn Microsoft Office-mappen og klikk på mappen for å avsløre innholdet.
2.
Klikk "Microsoft Office 2010 Tools" og klikk deretter "Microsoft Clip Organizer" for å åpne vinduet Microsoft Clip Organizer.
3.
Klikk "File" og velg "Add Clips to Organizer." Klikk "From Scanner or Camera." Dialogboksen "Sett inn bilde fra skanner eller kamera" åpnes.
4.
Klikk på rullegardinmenyen Enhet, velg skanneren og klikk på "Sett inn" for å skanne dokumentet.
5.
Klikk på "File" og velg "Save." Klikk på "Lagre som" -rullegardinlisten og velg "TIFF." Excel lagrer skannede bilder i det formatet.
6.
Start Excel, åpne regnearket ditt og klikk på cellen der du vil sette inn det skannede bildet.
7.
Klikk "Sett inn" og klikk deretter "Bilde." Excel viser harddiskens filer og mapper.
8.
Finn filen du skannet, og dobbeltklikk den filen for å sette den inn i regnearket.
Tips
- Klikk på et av hjørnene til et bilde i Excel, og dra hjørnet for å endre størrelsen på bildet hvis det er for stort eller for lite.
- Skannere produserer ikke alltid de beste bildene. Hvis du høyreklikker et skannet bilde i Excel og velger "Formater bilde", kan du vise et vindu som lar deg rette og forbedre bildet.
- Du kan også skanne vanlige tekstdokumenter og sette dem inn i Excel. Skanneren konverterer dem til bilder, slik at du ikke kan redigere dem når de kommer inn i regnearket ditt. Det kan imidlertid hende du vil skanne små deler av tekstdokumenter til et regneark hvis du trenger at den inneholder den informasjonen.
Populære Innlegg
Din småbedrift opererer ikke i et vakuum. Når du lager planer for din bedrift, må du vurdere trender i ditt nabolag, stat, land og til og med verden. Lokale faktorer kommer under overskriften mikroøkonomi. Nasjonale og internasjonale trender kalles makroøkonomi. Mens du holder øye med bedriftens bunnlinje, må du også være oppmerksom på det økonomiske miljøet bedriften din driver i. Store økon
Les Mer
Internett har gjort det enkelt for bedrifter å finne og selge til utenlandske kunder. Mens en bedrift må samle innkjøpsavgift for salg i staten den ligger, kan det være uklart hva man skal gjøre med å samle inn og sende inn salgsskatt på utlandet. Nøkkelen er om et selskap har en tilstedeværelse i kundens tilstand eller ikke. Hvis de
Les Mer
Effektivt engasjere dine medarbeidere hjelpemidler i produktiviteten, moral og generelle trivsel i din bedrift. Et miljø hvor ansatte blir overveldende løsrevet fra arbeidet, knytter seg kreativitet og er et avl for intern divisjoner og mulige høye omsetningsrater, i tillegg til andre negative konsekvenser som har potensial til å påvirke selskapets bunnlinje. Å t
Les Mer
Formålet med et autentiseringssystem er å sikre at kun autoriserte brukere får tilgang til fasiliteter eller data. Når du legger inn et passord på et nettsted eller bruker en nøkkel for å låse opp en dør, representerer de enkeltstående autentiseringssystemer, siden en enkelt faktor er nødvendig for å passere gjennom sikkerheten. Ved å legg
Les Mer
Som bedriftseier som er forgrenet ut i offentlige taler, har du opprettet en nisje for dine tjenester på markedet. For å holde oversikt over kommende snakkehendelser har du sannsynligvis opprettet en database som viser innleveringsretningslinjer og lar deg opprette statusoppdateringer. En av de viktigste komponentene å spore er det talende forslaget, der du beskriver presentasjonens emne og innhold. L
Les Mer