Slik bruker du prøvefiler og maler

Fra tekstbehandling og grafisk design til databaseutvikling og webprogrammering, gir programmene prøvefiler, inkluderer malformatformater og fremmer bruken av gjenbrukbare dokumenter. Disse funksjonene gjør det mulig å forenkle opprettelsen av relaterte prosjekter eller materialer, lære og innlemme beste praksis i arbeidet ditt og spare tid i prosessen. Enten du setter opp filer for din egen bedrift eller for dine kunder, kan maler og prøver tilby forhåndsbygde, gjenbrukbare ressurser med omfattende fordeler.

Inspirasjon

Prøver og maler kan gi deg en titt på hvordan en annen person adresserte en bestemt type designutfordring, enten det er i et sidelayoutprogram, tekstbehandler, nettbasert innholdshåndteringssystem eller hvilken som helst programvare som inneholder et malformat eller tilsvarende . Når du finner et prosjekt som gir deg inspirasjon basert på hvordan det ser ut eller teknikkene det demonstrerer, kan du dekonstruere metodene, få ny innsikt og formulere nye ideer. I disse situasjonene vises ikke malen eller prøven vanligvis i selve prosjektet. Det hjelper deg rett og slett fast tilnærming til kreative eller tekniske aspekter av arbeidet ditt.

standardisering

Når du gir maler til dine ansatte, entreprenører eller leverandører til bruk i å skape prosjekter basert på et sett med standarder, øker du sannsynligheten for at resultatene følger de designretningslinjene du har etablert. For eksempel kan du sette opp typografiske stiler, samlingskolleksjoner, mastersider, lagstiler og automatiseringshandlinger som lager ulike deler av utseendet til et prosjekt. Prosjekter som må samsvare med strenge stilretningslinjer, inkludert bruk av spesifikke farger, sidelinjer og bildeplasseringer, drar nytte av standardiseringen som malene kan gi. Tiden du bruker til å bygge og perfeksjonere dine maler, kan lønne seg i redusert omarbeidelse og revisjoner. I tillegg baserer du en dokumentserie på en formell mal - som åpner en ny, uavhengig fil hver gang du bruker den - i stedet for en tidligere versjon av prosjektet gir hver generasjon av arbeidet en ny start i en fil som er fri for korrupsjon .

utdanning

Å lære å bruke et nytt stykke programvare kan bli mer praktisk og mindre abstrakt når du jobber med et prøveprosjekt. Mange læringsressurser - programprodusentene egne og de fra tredjeparter - inkluderer omfattende sett med prøvefiler for bruk i opplæringen. I noen tilfeller begynner opplæringen med en startfil som setter opp grunnleggende dokumentegenskaper, som du legger til design- eller programmeringselementene beskrevet i leksjonen. Når du er ferdig med å lage disse elementene, sammenligner du arbeidet med et annet eksempel som viser ønsket resultat.

forenkling

Eksempler og maler kan hjelpe deg med å øke arbeidet ditt når du står overfor en kort frist for et prosjekt som inneholder komplekse elementer. Du kan bruke en mal som det er eller som en tidsbesparende strategi for å opprette et grunnleggende oppsett. Enten du kjøper et bloggtema eller et rammeverk, laster du ned en gratis designmal eller tilpasser en eksempelfil som leveres med programvaren din. Du kan spore noen prosjekter ved å bruke prefabrikkerte ressurser. Før du stoler på disse eiendelene, må du imidlertid kontrollere at filene du har valgt, inneholder tillatelse til din spesifikke bruk. Noen forhåndsbygde ressurser, spesielt gratis, inkluderer vilkår som utelukker dem fra kommersiell bruk.