Slik bruker du Quickbooks Online

Administrere bokføringen din ved hjelp av Quickbooks Online kan deles opp i fire hovedområder: penger i, penger ut, avstemminger og balanseposter. Pengene i og pengene ut oppgavene påvirker direkte resultatregnskapet. Avstemmingene er å sikre at dataene dine er nøyaktige og samsvarer med bank- og kredittkontoer. Forpliktelser eller penger skyldig sammen med eiendeler og egenkapital utgjør balansen. Brukere har flere måter å legge inn data på i Quickbooks Online.

Penger i

1.

Hvis kundene eller kundene dine har vilkår som de betaler deg, for eksempel et netto 30, vil du ønske å legge inn fakturaer ved hjelp av funksjonen Create Faktura under rullegardinmenyen Kunder. Når kunden betaler, gå til Kunder og motta betaling. Sjekk alltid "gruppen med andre ubestemte midler" nederst til venstre på skjermen. Dette krever at du legger inn innskudd under rullegardinmenyen Banking, men det sikrer at innskuddene alltid samsvarer med bankoppgjøret og gjør det lettere å forene.

2.

Hvis du er i en bedrift som aksepterer betaling umiddelbart etter gjengivelse, så fortsett og bruk alternativet Enter Sales Receipt. Sjekk "gruppe med ubestemte midler" nederst til venstre. Gå til Banking, og gjør innskudd for å legge det inn på bankkontoen din.

3.

Når du flytter penger fra et lån eller en kredittkreditt som du også sporer med i Quickbook Online, bruker du Fondoverføringsfunksjonen under fanen Banking. Dette gjør det mulig å flytte penger fra en konto til en annen veldig enkelt.

Penger ut

1.

Bruk Write Checks-funksjonen når penger går ut av bankkontoen din. Skriv debitering i stedet for sjekknummeret eller BP for fakturautbetaling hvis det er aktuelt. Dette bidrar til å holde transaksjonstyper veldig tydelige når du kjører rapporter.

2.

Når du legger inn kredittkortavgifter, bruker du kredittkortavgift. For å betale regningen, skriv en sjekk og legg inn på kredittkortkontoen i Quickbooks.

3.

Hvis du er eneeier eller en enkeltperson LLC, da når du trekker penger ut av selskapet, må du legge det inn mot en egenkapitalkonto kalt Eiers tegning. Hvis du fyller penger i din bedrift, ville det også være en egenkapitalkonto kalt Capital Contribution.

avstemminger

1.

Gå til banktjenester og velg avstemme. Skriv inn utløpsdatoen og sluttbeløpet.

2.

Ikke bare velg alt automatisk. Det er enklere og mer effektivt å gå ned i listen og merke hva som har ryddet mot uttalelsen din enn å prøve å finne ut hva som skal være ukontrollert.

3.

Du bør balansere til penny. Det er etter eget skjønn hva som skal til når du er av med en liten mengde, men husk at ikke balanse kan bety et større problem et annet sted. Når du er fornøyd med resultatene, klikk "Fullfør". Pass på at du skriver ut avstemmingsrapporten. Denne rapporten vil være over skrevet neste gang du forener.

4.

Avstem dine bank-, kreditt- og lånekontoer minst månedlig. Hvis du er bekymret for kontantstrøm, må du avstemme hver uke. Hvis du velger å forene ukentlig, klikker du på "Fullfør senere" på slutten, slik at du kan hente hvor du sluttet neste uke.

Ting som trengs

• Quickbook Online abonnement

Tips

• Skriv ut rapporten til et PDF-format hvis det er mulig, og lagre det på datamaskinen eller i et program, for eksempel Box.net eller Dropbox. Skriv også ut et balanse som av utløpsdatoen for oppføringene. Dette kan være nyttig senere hvis du har noen uoverensstemmelser.

Advarsel

• Ikke avstem manuelt via bankkontoen, med mindre du bare gjør en endring etter en avstemming. Bruk alltid avstemmingsfunksjonen i hurtigbøker.