Slik bruker du en lönekalkulator i et Excel-regneark

For småbedriftseiere som foretrekker å lage egen lønn, er det et alternativ å bruke et Microsoft Excel-regneark for å holde oversikt over ansattes lønn. Microsoft gir en rekke gratis Excel-maler, inkludert en spesialdesignet mal for beregning av lønn. Utformingen av malen er slik at når alle nødvendige opplysninger er lagt til, beregner programmet automatisk resultatene, og gir småbedriftseier med lønn for hver ansatt.

Last ned lönekalkulatormalen som er tilgjengelig på Microsoft Office-nettsiden. Alternativt kan du starte Excel og skrive "lønnslønn kalkulator" i søkefeltet øverst i vinduet. Når du har lastet ned malen, åpner du filen i Excel, og lagrer den på datamaskinen. Dette vil tillate deg å gjøre endringer i filen og bruke den til å beregne lønn.

Fullfør all informasjon for skjemaet "Medarbeiderinformasjon". Dette blir det første du ser når du åpner malfilen du har lagret på datamaskinen. "Medarbeiderinformasjon" -detaljer inkluderer spesifikasjoner om hver ansattes navn, samt lønn, skatteprosent og fradrag. Ved å fylle ut alle disse detaljene, vil du kunne benytte den innebygde lönekalkulatoren i denne malen.

Velg alternativet for "Lønnekalkulator" i den nedre delen av Excel-filen. Ved å klikke på dette vil du få opp skjemaet som lar deg beregne ytterligere lønnsinformasjon.

Fullfør alle detaljer om hver ansattes arbeidsaktiviteter. Disse detaljene skal omfatte antall timer arbeidstakeren har arbeidet med, inkludert timer for sykefravær, ferie, overtid og så videre. Pass på at du inkluderer prisen for overtidslønn. Fordi du allerede har tatt med skatte- og fradragsinformasjonen, og fordi du allerede har valgt skjemaet for "Lønnekalkulator", vil Excel automatisk vise deg balansen. Malen har et innebygd beregningssystem som viser at nettolønnen hver ansatt skal motta når den beregnes mot arbeidstid og skatteinformasjon.