Slik bruker du Imprinters i din småbedrift

Standard kredittkort behandlingsteknikk for bedrifter er å sveipe et kort gjennom en leser eller godta innspill av kredittkortinformasjonen over et internettgateway-system. Noen små bedrifter bruker også en manuell kredittkortimprinter til å ta en faktisk avtrykk av kundens kort for firmapostene. Det hjelper noen ganger virksomhetseieren til å bevise gebyret i tilfelle en tilbakebetalingskonflikt.

1.

Sikre en navneplate som passer til kredittkortimprinteren din. Navneplaten inneholder relevante opplysninger om firmaet ditt, inkludert det offisielle navnet på virksomheten og selgerenes identifikasjonskode som er tildelt av leverandøren av selgeren.

2.

Hold imprinteren din i salgsstedet. Hvis du har en servicevirksomhet og individuelle selgere som jobber på sine egne stasjoner, får du en imprinter til å holde på skrivebordet deres.

3.

Plasser kundens kort på imprinteren etter at du har behandlet det gjennom terminalen din (enten online eller via en sveipemaskin), legg deretter et salgsliste på toppen av kortet.

4.

Sveip imprinteren for å ta en kopi av kortet. Fyll inn salgsbeløp, godkjenningskode og be om kundens underskrift. Gi kunden en kopi av kvitteringen. Kredittkort imprinter salgslister gjør karbon kopier.

5.

Oppbevar kundens kredittkorttrykk i en låst skuff eller et rom der kun autoriserte medarbeidere har tilgang. Overhold PCI DSS (Betalingskortindustri Datasikkerhetsstandard) compliance standarder, som krever at selgere skal opprettholde stramt datasikkerhet for kredittkortinformasjon. Vanligvis har kundene ca 120 til 180 dager for å bestride et kredittkortavgift, så hold påtrykket i minst den lengden av tiden.

6.

Tøm kredittkortets imprinterinnskudd grundig etter at tvistperioden utløper eller i henhold til din etablerte selskapspolitikk.