Trenger en arbeidsgiver å betale en betalingstub?
Federal arbeidslover krever at du beholder lønnsposter for dine ansatte, men du trenger ikke å generere en sjekkestub for deg selv eller dine ansatte. Noen stater har imidlertid arbeidslover som gjør det obligatorisk å gi detaljert lønnsinformasjon til ansatte. For eksempel, i Illinois, må en arbeidsgiver gi en stub eller et separat dokument som viser alle fradrag, og i California må arbeidsgivere gi en ansatt en stub eller et dokument som regnskapsfører alle lønnsdata som brukes til å beregne hans nettolønn. Du kan beholde en kopi av lønnstubber som en del av dine obligatoriske lønnsposter. Med mindre stubben inneholder all nødvendig informasjon, vil stubben alene ikke tilfredsstille føderale lover.
Informasjon du må beholde
Føderal lov krever at du beholder grunnleggende opplysninger om hver ansatt, inkludert hans fulle navn og adresse, personnummer, kjønn, yrke og, hvis en ansatt er under 19 år, fødselsdato. Hver lønnsliste må vise dag og klokkeslett arbeidsugen begynte, antall timer arbeidstakeren arbeidet hver dag og de totale timene for arbeidsugen. Rekordene må vise grunnlag for å bestemme lønnene. Du må vise medarbeiderens faste timepris, total faste lønn og total overtid lønn for nonexempt ansatte, men du kan utelukke denne informasjonen for unntatt ansatte. Rekord må detaljere hvert fradrag eller tillegg som påvirker arbeidstakers lønn, de totale nettolønnene, betalingsperioden og betalingsdagen.
Retensjonsperiode
Selv om statlige lover varierer, krever føderale vedtekter at du beholder lønnsregister, kjøp og salgsposter som brukes til å beregne lønns- og fagkontrakter i minst tre år. Behold kildedokumenter for lønn, for eksempel tidskort, arbeidskort og tidsplaner, i minst to år.
Kilde Dokumenter
Du kan be ansatte om å bruke en tidsklokke, registrere deres stopp og starttid elektronisk, eller utarbeide en manuell tidsrapport. Føderal lov tillater deg også å godta en rapport fra en tidtaker på hver ansattes arbeidstid. Hvis arbeidstaker jobber med en fast tidsplan, kan du beholde en kopi av timeplanen og kun registrere unntak.
Lagring av poster
Føderal lov krever at arbeidsgivere opprettholder lønnsregister på et trygt sted på arbeidstakerens arbeidssted eller arbeidsgiverens sentrale nettsted. Hvis en inspektør fra Institutt for arbeid krever en undersøkelse av postene dine, må du kunne produsere filer lagret utenfor stedet senest 72 timer etter at han har gjort forespørselen. Fordi lønnepenger og lønnsposter inneholder personlig informasjon, er det best å beholde slike filer i en låst skuff med tilgang begrenset til bare de som har et reelt behov for å se gjennom filene.
Populære Innlegg
Din småbedrift opererer ikke i et vakuum. Når du lager planer for din bedrift, må du vurdere trender i ditt nabolag, stat, land og til og med verden. Lokale faktorer kommer under overskriften mikroøkonomi. Nasjonale og internasjonale trender kalles makroøkonomi. Mens du holder øye med bedriftens bunnlinje, må du også være oppmerksom på det økonomiske miljøet bedriften din driver i. Store økon
Les Mer
Internett har gjort det enkelt for bedrifter å finne og selge til utenlandske kunder. Mens en bedrift må samle innkjøpsavgift for salg i staten den ligger, kan det være uklart hva man skal gjøre med å samle inn og sende inn salgsskatt på utlandet. Nøkkelen er om et selskap har en tilstedeværelse i kundens tilstand eller ikke. Hvis de
Les Mer
Effektivt engasjere dine medarbeidere hjelpemidler i produktiviteten, moral og generelle trivsel i din bedrift. Et miljø hvor ansatte blir overveldende løsrevet fra arbeidet, knytter seg kreativitet og er et avl for intern divisjoner og mulige høye omsetningsrater, i tillegg til andre negative konsekvenser som har potensial til å påvirke selskapets bunnlinje. Å t
Les Mer
Formålet med et autentiseringssystem er å sikre at kun autoriserte brukere får tilgang til fasiliteter eller data. Når du legger inn et passord på et nettsted eller bruker en nøkkel for å låse opp en dør, representerer de enkeltstående autentiseringssystemer, siden en enkelt faktor er nødvendig for å passere gjennom sikkerheten. Ved å legg
Les Mer
Som bedriftseier som er forgrenet ut i offentlige taler, har du opprettet en nisje for dine tjenester på markedet. For å holde oversikt over kommende snakkehendelser har du sannsynligvis opprettet en database som viser innleveringsretningslinjer og lar deg opprette statusoppdateringer. En av de viktigste komponentene å spore er det talende forslaget, der du beskriver presentasjonens emne og innhold. L
Les Mer