Slik håndterer du et samlingsagentur for en forretningsskuld

Enten du har glemt å betale en regning eller din virksomhet står overfor tøffe tider, kan et samlingsbyrå komme å ringe for å samle inn en ubetalt gjeld. Byrået kan kontakte deg, sende brev og til og med rapportere gjelden til bedriftens kredittprofil. Avhengig av hvordan du pådroper gjelden, kan byrået også ha muligheten til å rapportere det som krenkende på dine personlige kredittrapporter.

Kontakt Byrået

Å ignorere en gjeldssamler er ikke klok, selv om du ikke tror at du skylder gjelden. Byrået kan rapportere kontoen på kredittoppføringen din hvis du ikke adresserer den. Kontakt en representant for samlingskontor og be om validering av gjelden. Byrået skal sende deg hvilken dokumentasjon den har. Du bør motta, minst, datoen for gjelden, den opprinnelige kreditorens navn og den nåværende saldoen med gebyrer og renter.

Forskning

Se gjennom gjeldsinformasjonen ved mottak og bekreft at den tilhører din virksomhet. Sjekk forretningspapirer og kvitteringer fra rundt tidsperioden for gjeldets opprinnelse for å verifisere beløp og den opprinnelige kreditorens navn. Du må finne bevis hvis bedriften din allerede har betalt gjelden, for eksempel en kopi av den kansellerte sjekken. Hvis et slikt bevis er funnet, ta kontakt med innkrevingsbureauet og forklar at gjelden allerede er betalt, og du vil sende beviset. Følg opp med byrået for å bekrefte at de har mottatt betalingsdokumentasjonen og lukket inn samlingskontoen. Be om en kopi av kontoutskriften for lukket samling for dine poster.

Tvist

Du må samle så mye bevis som mulig for din stilling hvis du trenger å bestride gjelden. For eksempel, hvis gjelden ikke er din, få kopier av identifikasjons- og forretningsformidlingspapirene for å bevise det. Send byrået et brev som forklarer din posisjon, citerer vedlagt bevis og refererer gjelden av byråets kontonummer. Legg ved dokumentasjonen din og send ved sertifisert post, tilbakebetaling av kvittering. Hold kvitteringen for postene dine. Du må følge tvistprosedyrene fastsatt av de store kredittbyråene for å bekjempe innsamlingskontoen på din eller bedriftens kredittrapporter.

innbetaling

Betal gjelden hvis den er gyldig og tilhører virksomheten din. Prøv å forhandle et lavere beløp først, men få en kopi av eventuelle gjeldsavtaler du skriver skriftlig fra byrået før du betaler. Spør om byrået tilbyr betalingsplaner hvis du ikke kan betale hele eller oppgjørssummen forhånd og få det skriftlig også. Bevis på eventuelle betalinger du foretar til byrået og be om en lukket kontoutskrift når den er betalt.

Konkurser

Et samlingsbyrå kan ikke samle på gjeld utstedt i konkurs, men feil skjer. Kontakt byrået som prøver å samle inn en utladet gjeld og gi dem konkursinformasjonen, spesielt ditt saksnummer, arkivdato og utløpsdato. Du må kanskje gi byrået bevis på at gjelden var inkludert i uttømmingen.