Slik bruker du Excel for GAAP-regnskap

De allment aksepterte regnskapsprinsippene gir en regnskapsretningslinje som gjør det mulig for tredjeparter å evaluere kontoopplysninger rettvist. Federal Accounting Standards Advisory Board holder en håndbok av GAAP for føderale enheter. Regnskap per GAAP og håndtering av selskaper som gjør det samme gjør det lettere å finne de relevante dataene i postene siden de opprettholdes på samme måte. Bruk av GAAP til Excel er like enkelt som å bruke GAAP-kategoriene og formlene for å beregne slike regnskapskategorier som inventar, skatt, fortjeneste og avskrivninger.

1.

Opprett en balanse med de kategoriene som kreves av GAAP. Klikk på celle "A2" og skriv "Aktiver", og oppgi deretter eiendelene under kolonne A. Inkluder følgende: Kontanter og andre monetære eiendeler, investeringer, fordringer, varebeholdninger og fysiske eiendeler. Inkluder også gjeldene, for eksempel betalbare kontoer, gjeld og andre forpliktelser.

2.

Skriv inn eiendelene ved hjelp av positive tall og gjeldene med negative tall. Skriv et negativt tall i Excel ved å inkludere minustegnet før tallet, så negative fem vil være "-5" i Excel.

3.

Legg til eiendeler og gjeld ved hjelp av "Sum" -kommandoen. I cellen under de listede eiendelene og forpliktelsene, skriv inn formelen "= SUM (B2: B24)", der B2 er den første cellen i rekkevidden, og B24 er den siste cellen. Excel beregner summen av alle cellene i dette området.

4.

Formater cellene for å bruke regnskapsstil. Klikk og dra på regnearket for å velge alle cellene med monetære verdier. Klikk på "Hjem" -fanen i Excel, og klikk deretter på rullegardinmenyen i "Nummer" -delen. Velg "Regnskap" fra alternativene.

Tips

• Når du skriver inn en formel som fungerer med et område, for eksempel Sum, kan du klikke og dra på regnearket for å velge rekkevidde. Når du er ferdig, trykk "Enter".
• Excel har en rekke formelfunksjoner som er spesielt utviklet for regnskap. For eksempel vil ACCRINT returnere den påløpte renter, PMT gir periodisk betaling av en livrente og DB gir avskrivning på et aktiv ved å bruke den faste nedgangen i balansen.