Hvordan skrive en faktura
En faktura er et fakturaark som viser alle varer og tjenester som selges til en bestemt kunde i en faktureringsperiode. Små bedrifter bruker fakturaer til å registrere transaksjoner, opprette betalingsplaner og til slutt samle inn penger. Hvis du bruker en firmakonto programvare, er det meste av arbeidet gjort for deg når du skriver inn en faktura med de angitte maler og fylles automatisk basert på dine kundedata. Du trenger ikke en fancy mal for å skrive opp en faktura fra bunnen av.
1.
Slå på datamaskinen og åpne tekstbehandlingsprogrammet.
2.
Legg inn bedriftsinformasjonen din i overskriften. Hvis du har en bedriftslogo, kopier og lim den inn i toppen. Sørg for at bedriftsnavn, adresse og kontaktinformasjon er oppført i overskriften.
3.
Skriv "FAKTUR" på topplinjen under overskriften på venstre marg. Returner to til fem mellomrom for å gjøre ordet "faktura" veldig tydelig.
4.
Bestem et fakturanummer. Fakturaer er identifisert med unike tall. Hvis du er usikker på hvordan du oppretter fakturanummeret, bruk talldatoen uten strekk og de to første bokstavene til klienten. For eksempel blir en faktura utstedt den 5. januar 2011 til Jack Wright "01052011JW."
5.
Skriv "Faktura nr .: 01052011JW" på høyre side. Retur og skriv datoen for fakturaen til venstre margin.
6.
Oppgi varene og tjenestene fakturaen regnskapsfører. Bruk faner til å justere hver seksjon slik at dollarene enkelt blir tabulert til slutt med overskrifter med angivelse: "Dato", "Tjeneste eller element", "Kostnad per enhet", "Totalt antall enheter" og "Totalt." Oppgi en linje per element, oppgi datoen tjenesten ble gjort, beløpet eller timene, kostnad per enhet eller time og total kostnad for den aktuelle datoen.
7.
Opprett en linje under alle spesifiserte varer og tjenester. Skriv summen av dollarverdien under linjen i samme kolonne som de angitte dollarene.
8.
Legg til eventuelle skatter, frakt eller tilleggsavgifter under deltallet. Skriv inn "TOTAL" faktura verdi under.
9.
Returner flere linjer og skriv instrukser for betaling, inkludert forfallsdato, hvem som skal gjøre sjekker betales til og betalingsadresse. Inkluder eventuelle retningslinjer for sen betaling eller betalingsplanavgift.
Ting som trengs
- Datamaskin
- Ordbehandlingsprogram
- Bedriftsinformasjon
Tips
- Legg merke til eventuelle tidligere betalinger som er gjort på fakturaen i den subtotale delen mellom den spesifiserte deltotale og skatter og avgifter. Oppgi det som "Betalinger mottatt" for ting som innskudd eller delvis betaling.
- Lag tre kopier av fakturaer. Send en til klienten, en til regnskap og plasser en i klientfilen for kryssreferanse.
Populære Innlegg
Småbedriftseiere vet at utstyret slites ut. Alt fra telefoner til pause rommet kaffemaskinen må erstatte til slutt. Å donere brukbart utstyr kan bety skattebesparelser - hvis du gjør det riktig. IRS lar deg trekke donasjoner til ideelle organisasjoner. Det kreves kvittering, men IRS gir ikke et standardskjema. I
Les Mer
Nivåer av ansattes engasjement kan gjøre eller ødelegge en bedrift. Riktig engasjert arbeidstakere forstår ikke bare målene til et selskap, men også deres personlige roller i å bidra til å nå disse målene. Vanligvis er de lykkeligere, bedre motiverte og mer produktive enn sine kolleger. Udelukkede ansatte er imidlertid normalt mindre entusiastiske, har lav moral og kan bringe ned ellers engasjerte medarbeidere. Ved å øk
Les Mer
Som bedriftseier eller leder har du en interessert interesse i arbeidstilbudet til dine arbeidere. Du tror kanskje at betalende arbeidstakere en lønn vil bidra til å forbedre deres tilfredshet fordi de vet nøyaktig hva de burde bringe hjem hver måned. En nylig studie som ble foretatt av forskere fra University of Stanford og University of Toronto, fant imidlertid at timelønnene rapporterer høyere nivåer av jobbtilfredshet enn sine lønnsmessige kolleger. Time-M
Les Mer
Reklamebyråer designer, lager og plasserer annonser for kunder. Annonsebyråer kan spesialisere seg i bestemte annonsetyper, for eksempel magasinannonser eller utskriftsannonser, eller de kan tilby en blanding av servicetilbud. Fordi reklamebyråer ikke selger fysiske produkter som forhandlere eller produsenter gjør, kan deres bruttomargin være utfordrende å forklare. Når
Les Mer
Den vanlige loven betrakter vedtektene som en kontrakt mellom aksjeselskapet, statens stat og aksjeeiere i aksjeselskapet. Derfor, hvis du vil gjøre en endring i artiklene, trenger du godkjenning av alle aksjonærer ved felles lov. De fleste stater følger imidlertid ikke lenger fellesloven. Stater har lovfestede prosedyrer for å gjøre endringer, og som følge av dette behøver selskapene vanligvis ikke godkjenning av alle aksjonærer for å gjøre endringer i vedtektene. Bare aks
Les Mer