Slik kobler du en kredittkortmaskin til en bærbar datamaskin

Hvis virksomheten din aksepterer debet- og kredittkorttransaksjoner gjennom salgsansatte som er avhengige av bærbare datamaskiner, må du forsyne dine ansatte med transaksjonsbehandlingsmaskinvare de kan koble seg til mens de er på vei. Selv om transaksjonsbehandlingssystemer som knytter seg til eller kjører gjennom en mobiltelefon, kan tilby et mobilt alternativ, kan laptopbaserte alternativer omfatte alt fra kortleseren til en kvitteringsskriver. De fleste systemer tilbyr enkle tilkoblinger som selgerne kan lagre i en koffert, koble raskt og legge seg bort når de ikke er i bruk.

1.

Les instruksjonene som ble levert med kortleserenheten. Vær oppmerksom på om det leder deg til å koble maskinvaren før eller etter at du installerer programvare som støtter enheten. Noen enheter krever kanskje ikke at du skal rekkefølge disse trinnene i en bestemt rekkefølge.

2.

Koble kortleseren til en åpen USB-port. Hvis du bruker en bussdrevet enhet, trenger den ikke strømuttak. Hvis enheten krever elektrisk strøm, trenger du tilgang til den, enten ved å bruke en adapter i bilen når du er på vei, eller ved å finne et stikkontakt du kan bruke.

3.

Installer eventuelle systemdrivere eller programvare som kreves for å støtte funksjonaliteten til enheten din. Hvis leseren din sendes med en programvare-CD, kan du besøke produsentens nettsted for å bekrefte at ressursene på platen representerer riktig, gjeldende versjon for operativsystemet.

4.

Start prosessprogramvaren din - eller nettleseren din, hvis prosesseringssystemet bruker en online-metode i stedet for et frittstående program - og kontroller at maskinen fungerer som den skal. Legg papir i kvitteringsskriveren, hvis systemet inneholder en. Skriv ut en test etter produsentens anvisninger.

Tips

• Før du investerer i en kortleser for din bærbare datamaskin, må du kontrollere at maskinvaren du kjøper eller leier, fungerer sammen med betalingsbehandlingsprogramvaren og den finansielle institusjonen du bruker.
• Sammenlign leiekostnadene til oppkjøpsprisen på kortleseren din. Selv om den direkte kjøpesummen kan se dyr ut, er det sannsynligvis betydelig mindre enn summen av leieavtaler i løpet av årene av en avtale.
• Hvis du må behandle transaksjoner i situasjoner der du ikke kan sveipe kundens kort gjennom leseren din, må du kontrollere metoden og transaksjonskostnaden for å skrive inn kortnummeret.
• Barebones entry level lesere leser og lagrer bare data. De lager ikke eller behandler transaksjonen, noe som krever en egen betalingsressurs.
• Bekreft at din trådløse tilgang kvalifiserer for å støtte betalingstransaksjoner.

Advarsel

• Før du kjøper eller leier en kortleser, må du sjekke om sikkerhetsbulletiner som kan indikere problemer med enheten eller behandlingsmetoden du vurderer.