Revisjons sjekkliste for arbeidsplassen

En revisjon på arbeidsplassen er en metode for å gjennomgå ulike retningslinjer og prosedyrer innen menneskelige ressurser og andre områder av en organisasjon. Formålet med en arbeidsplassrevisjon er å identifisere områder som trenger forbedring. Revisjonen hjelper også arbeidsgivere med å overholde arbeidslov og forskrifter. Revisjoner utføres typisk i sjekkliste mote for å sikre at hver revisjon dekker viktige punkter som krever oppmerksomhet.

Ansette prosess

En av de første seksjonene som skal inkluderes i en revisjon på arbeidsplassen, bør være ansettelse og orientering. Ansettelsesprosessen innebærer aspekter som å plassere jobbannonser, intervju, forhåndsinnsetting screenings, ferdighetsvurderinger, narkotikatesting og presentere et tilbud. Ansettelsesprosessen er også svært regulert av anti-diskriminerings- og likestillingslover.

En arbeidsplassrevisjon av ansettelses- og orienteringsprosedyrer sikrer at organisasjonen overholder arbeidslovgivningen ved å gjennomgå reklame samt gjennomgå spørsmålene som ble spurt under intervjuet. Revisjoner på arbeidsplassen vurderes også dersom arbeidsgiveren har overholdt verifikasjon av arbeidstaker ved å skaffe seg riktig identifikasjon og rett til arbeidsinformasjon.

Kompensasjon

Revisjoner på arbeidsplassen avdekker muligheter i kompensasjon og lønnsstrukturer i en organisasjon. Fair Labor Standards Act (FLSA) mandater at arbeidsgivere må betale ubegrensede arbeidstakere en minimumslønn, samt en og en halv ganger deres lønnssats for overtid. En revisjon avgjør om arbeidstakers lønn, bonuser og andre fordeler oppfyller rettferdige arbeidsstandarder. I tillegg bestemmer revisjonen om ansatte som utfører samme jobb, får lik lønn i henhold til likestillingsloven.

Evaluering av opptreden

En revisjon på arbeidsplassen bør gjennomgå en evalueringsprosess for en organisasjon. Arbeidsgivere utsteder vanligvis prestasjonsevalueringer årlig. Revisjonen skal identifisere ulike aspekter av evalueringen som er underlagt arbeidskrav. Eksempelvis må evalueringen overholde lovene om diskriminering og personvern. Med andre ord bør revisjonen avdekke områder der prestasjonsevalueringsprosessen kan krenke en ansattes rettigheter i forhold til rase, kjønn, religion, seksuell orientering, funksjonshemming eller annen beskyttet karakteristikk eller klasse.

Oppsigelsesprosess

Ansatteomsetning og oppsigelse er uunngåelig. Ulovlig oppsigelse er imidlertid en alvorlig juridisk sak og kan unngås ved å gjennomføre en revisjon av arbeidsplassen av organisasjonens oppsigelsesprosedyrer. Revisjonen vil sikre at selskapet opptrer innenfor rammen av loven når han underretter om en ansatt han er opphørt, samt å informere den ansatte om hvilke fordeler han har krav på, om noen.