Hva er effektive økonomiske praksis?

Mest vellykkede små bedrifter skyldes en god ide, kreative markedsplaner og - fremfor alt - god økonomistyring. Selv om tilstrekkelig oppstartsfinansiering og et regnskapssystem som virker for virksomheten din, er avgjørende for et solid økonomisk styringssystem, er begge bare utgangspunkter i utviklingen av en solid økonomisk plan. Å bevege seg fremover ved å implementere et system med effektiv økonomisk praksis er hvordan du i siste instans vil oppnå og opprettholde kontroll over både budsjettet og fremtidens økonomiske suksess.

Finansiell praksis Definisjon

Begrepet "økonomisk praksis" refererer til settet av felles metoder eller standard operasjonsprosedyrer du utvikler for å utføre regnskap, finansiell rapportering, budsjettering og andre aktiviteter relatert til næringsfinansiering. Hver tjener til å støtte forretningspolitikk, etablere ansvar og gi trinnvise instruksjoner for å fullføre en oppgave eller aktivitet. Det er viktig å forstå at mens SOP er en komponent i et godt økonomisk styringsprogram, er det den informasjonen en SOP inneholder i stedet for SOP selv som bestemmer om den økonomiske praksis som er skissert, lykkes med å produsere et ønsket resultat.

Komponenter av effektivitet

Effektiv finansiell praksis som er beskrevet i SOPs overholder god praksis for regnskapsføring og forskrift om føderal og statlig overholdelse, mens den fortsatt er i tråd med dine langsiktige mål og fremtidige vekstplaner. Selv om privateforetak ikke holdes til de samme regnskapsstandardene som offentlige selskaper, overholder generelt aksepterte regnskapsprinsipper regnskapsstandarder som mange små bedrifter overholder frivillig. Målet er å etablere konsistens og åpenhet i finansiell rapportering. Gjennomgang av føderale og statlige forskrifter som gjelder spesielt for virksomheten din, er viktig for å skape effektive samsvarssikkerhetsoppdateringer. Inkluderer visjonen for fremtiden og langsiktige forretningsmål i SOP øker effektiviteten av økonomisk praksis knyttet til ting som kapitalforvaltningskjøp og kort- eller langsiktige investeringer som bidrar til å oppnå langsiktige mål.

Om interne kontroller

Innlemme sterke interne kontroller i økonomisk praksis SOP er en av de beste måtene du må øke effektiviteten og beskytte de beste interessene i bedriften din. Interne kontroller som fordeling av arbeidsoppgaver, standarder for transaksjonstillatelse og dokumentasjonskrav øker ansvarligheten og reduserer risikoen knyttet til økonomisk praksis. Kontantkvitteringspraksis bekjemper for eksempel risikoer som feilaktig datainngang og tapte eller stjålne penger. SOPs for kontantstyring i en detaljhandel kan være betydelig mer effektive når kontanter og kontantavstemmingsoppgaver er utført av ulike ansatte, når retur eller refusjon krever autorisasjon fra skiftveileder, og når registre blir talt ned minst en gang under skift.

Kunnskap er nøkkelen

Å oppnå effektivitetsmål krever en grunnleggende forståelse av småbedriftsfinansiering. National Federation of Independent Business anbefaler at du i tillegg til rådgivning med en bedriftsrådgiver eller revisor utfører forskning alene for å utvide din kunnskapsbase. Jo mer du vet om praksis knyttet til kontanthåndtering, budsjettering og prognose, kostnader, inntekt og arbeidsgiveravgiftskrav og finansiell rapportering, desto bedre posisjon vil du være for å sikre at økonomisk praksis er effektiv, og virksomheten din er beskyttet mot svindel, ansatt tyveri eller misbruk av forretningsmessige ressurser.