Hvordan hjelpe ansatte huske oppgaver
Ansatte kan være en variert gruppe, noen flittige om rettidig oppgavegjennomføring og andre som lar tidsplaner falle ved vei. Ansatte kan også oppleve en fysisk eller psykisk tilstand som påvirker deres minner på jobben. Å hjelpe ansatte med å huske oppgaver er en innsats som involverer alle ansatte, og omfatter tiltak for å hjelpe mennesker med spesifikke utfordringer.
Skrevet referansemateriale
Checklister og skriftlige oppgavelister blir verdsatt av overveldede arbeidere og de som har problemer med å huske å huske instruksjoner de har hørt muntlig. Diagrammer som legger ut alle elementer i en komplisert oppgave, i flytskjema eller punktform, hjelper også ansatte å skille og huske alle nødvendige trinn.
Tilordne individuelle oppgaver
For ansatte som har problemer med multitasking, tilordner de ansvaret en om gangen, og hjelper dem med å fokusere og huske hva som kreves. Hvis en stor oppgave ikke kan unngås, kan bruken av oppdraget ned i biter i samråd med den ansatte hjelpe med minnet.
Forbruksartikler og utstyr
Noen ansatte med minnevansker vil ha fordel av en lyd-lydopptaker for å diktere oppgaver som de er tildelt. Daglige planleggere og veggkalendere der oppgaver skrives, sammen med påminnelser, er enkle løsninger for en ansatt som har problemer med minne på grunn av organisatoriske problemer.
Opplæring og opplæring
En forpliktelse til ikke bare å trene, men omskole, er ansatte en effektiv påminnelse for arbeidere som ble lært hvordan å utføre en bestemt oppgave, men som brukte tid borte fra det. Gjennomgang av detaljene i oppgavens gjennomføring med jevne mellomrom holder alle oppe i fart.
Vanlige brudd
Visse forhold, som dysleksi, forårsaker konsentrasjonsvansker, og som et resultat blir oppgavene glemt. Å tillate en ansatt å ta hyppige pauser i løpet av arbeidsdagen for å gå en tur og strekke, øker konsentrasjonsperioder. Tidsavbrudd øker produktiviteten ved å øke medarbeiderens evne til å fokusere.
Innleggsskjemaer og automatiske varsler
Alle arbeidsplasser trenger de kollektive ressursene til deres ansatte for å holde fellesarealer rene og hyggelige å være i. Tilsynsførere kan legge inn en tidsplan for rengjøring av pausekjøleskapet og bare la det være for ansatte å lese. Et annet alternativ er å oppgave hver person på skjemaet til å sende en e-postpåminnelse til neste person så snart de er ferdig med rengjøring.
Desktop Alarmer
Levering av ansatte med dataprogramvare som de kan programmere for å varsle dem om kommende møter, tidsfølsomme prosjekter og arbeidsplassoppgaver hjelper dem med å sette en tidsplan de kan følge. Et nettverksaktivert system gjør det mulig for en veileder å logge en oppgave for hele kontoret, for eksempel en påminnelse om å slå av datamaskiner og arbeidsplassens lysarmaturer når de forlater på slutten av dagen.