Hvordan håndtere ansatte som ringer i syke

Minimering av fravær er en nødvendighet for bedrifter av alle størrelser, spesielt små bedrifter. Selv om store selskaper kan ha mulighet til å skifte plikter og ansvar til andre ansatte, kan små bedrifter finne spesielle prosjekter og daglige funksjoner som faller til vei når ansatte sysselsetter seg til jobb. Ta skritt for å motvirke syke dager og sørge for at arbeidstakere utnytter sykefravær på en ansvarlig måte for å holde virksomheten din jevn og effektiv.

1.

Legg ut en fast policy om bruk av syke dager. Inkluder eventuelle retningslinjer knyttet til periodisering og forventninger til bruk av syke dager i selskapsveiledningen. Sett prosedyrer på plass for eventuelle straffer eller konsekvenser knyttet til misbruk av sykepenger. Pass på at alle ansatte får en kopi av håndboken når de ansettes, eller hvis politikken endres. Forfølge retningslinjer knyttet til bruk av syke dager over hele linja. Utvikle klare og konsekvente retningslinjer og prosedyrer som de vedrører syke dager for å holde ledelsen og ansatte på samme side og redusere muligheten for forvirring eller oppfattet fortrinnsbehandling.

2.

Spor alle fravær. Utvikle et system for å holde oversikt over alle fravær, inkludert en måte å dokumentere årsaken til fraværet. Dette kan hjelpe deg med å identifisere trender knyttet til ansatte som ringer inn syke. Identifiserende trender er en viktig del av å takle repetitive fravær og misbruk av sykefravær.

3.

Gi fleksibilitet for dine ansatte. Gi ansatte fleksible alternativer når det gjelder å be om ledig tid på forhånd. Tillat ansatte å bytte timeplaner med en annen arbeidstaker, eller jobbe sent for å imøtekomme en morgenlederens avtale. Dette vil gi dem muligheten til å møte forpliktelser utenfor kontoret og redusere behovet for å ringe inn syke.

4.

Sett en reserveplan på plass. Opprett en liste over ansatte tilgjengelig for ekstra timer og skift. Bruk denne listen til å ringe eller sende forespørsler om ytterligere dekning hvis en ansatt ringer syke.

5.

Ta deg tid til å vurdere den mulige kilden til hyppige fravær. Årsaker knyttet til hyppig fravær kan inkludere interne grunner, for eksempel lav jobbtilfredshet og eksterne faktorer, for eksempel familie eller personlige grunner. De ansatte som kaller for mye eller utnytter selskapets sygedagspolitikk, vil trenge coaching eller en disiplinær høring for å hjelpe dem å forstå hvilken innvirkning deres fravær har på teamet, avdelingen og selskapet som helhet.

6.

Belønne de som holder seg til selskapets politikk relatert til tardiness og fravær. Oppfordre ansatte til å avstå fra å ringe inn syke ved å belønne dem for perfekt tilstedeværelse. Ideer inkluderer å gi ut gavekort eller gi dem sjansen til å gå tidlig på fredag. Belønne ansatte regelmessig, for eksempel månedlig, for å oppmuntre til perfekt tilstedeværelse på kort sikt. Noen selskaper gir ubrukt sykefravær som bonus ved årets slutt.