W-2s for ansatte og enslige innehavere

En W-2-skjema er et dokument som alle arbeidsgivere må forberede for ansatte i begynnelsen av hvert kalenderår, med informasjon om inntjening og tilbakeholdt skatt fra foregående år. Alle bedrifter, som alle andre bedrifter, er pålagt å forberede og distribuere W-2 skjemaer i tide. Fordi eieren av en eneboliger ikke er teknisk ansatt i selskapet, er hun ikke pålagt å utarbeide et W-2-skjema for seg selv.

W2 Informasjon

Hver W-2-skjema skal inneholde arbeidstakerens for- og etternavn samt hans personnummer. I tillegg skal W-2-skjemaer oppgi arbeidstakerens totale bruttoinntekt i det aktuelle kalenderåret, samt de beløpene du har holdt tilbake for inntektsskatt, trygdeordninger og sosial sikkerhet. Selv om du er pålagt å gjøre arbeidsgiveravgift for Social Security og Medicare, bør disse arbeidsgiveravgiftene rapporteres separat på virksomhetsutgiftene i ditt eget inntektsskatt, i stedet for på dine medarbeideres W-2-skjemaer. I tillegg inneholder W-2 skjemaer plasser for statens arbeidsgiveridentifikasjonsnumre, samt beløp som holdes og betales for statsskatt.

W-2 Krav

Du må oppgi et W-2 skjema for hver av dine ansatte innen 31. januar året etter året hvor han opptjente lønnene som er rapportert på skjemaet. Du må også fylle ut og sende arbeidsgiverkopier av hver ansatt W-2-skjema, samt et master W-3-skjema som teller W-2-informasjon for alle dine ansatte. Disse arbeidsgiveravsnittene forfaller på siste februar i februar hvis du sender dem per post, eller på den siste dagen i mars hvis du sender dem elektronisk.

Lønn mot fortjeneste

Hvis du strukturerer virksomheten din som eneselskap, er du ansvarlig for skatter på hvor mye fortjeneste bedriften din tjener, i stedet for beløpet du trekker ut av virksomheten din som lønn hver uke eller hver måned. Bedriftsresultatet er beløpet igjen etter at du trekker alle utgiftene som Internal Revenue Service gir deg mulighet til å kreve for deg virksomhet fra mengden av inntekter bedriften din genererte fra å selge sine produkter og tjenester.

Sole Proprietorship Skatter

Selv om du ikke er pålagt å fylle ut et W-2 skjema for deg selv dersom virksomheten din er eneselskap, må du fremdeles sende et personlig inntektsskatt innen 15. april for det foregående kalenderåret. Schedule C-delen i dette skjemaet ber om informasjon som gjør det mulig å beregne skattepliktig virksomhetens inntjening.