God avsluttende setninger for et forretningsbrev

Den avsluttende setningen i et forretningsbrev bør la leseren føle at han har forstått formålet med brevet og dets budskap, og at forfatteren har uttrykt seg tydelig og høflig. Det bør oppsummere hovedpunktet i brevet, omgjøre formålet med skriving og eventuelle nøkkelmeldinger du vil forlate med leseren. En sterk avslutning kan også inneholde en oppfordring til handling, spesielt hvis det er et salgs- eller markedsføringsbrev eller det følger med et forslag eller bud for arbeid.

Oppsummer hovedpunktet

Mens det er mange måter å avslutte et brev, er det alltid en god ide å oppsummere innholdet, spesielt fokuspunktet, i avslutningen. En prøve setning kan lese: "Jeg bekrefter at jeg er interessert i å motta ditt forslag til arbeidet som trengs for den nye bygningen, og jeg stoler på at du vil gi dette innen sluttsedoen 10. august. Bruk vedlegget som retningslinje for din innsending. "

Gjenta formålet

Et eksempel på en avslutning som omstiller formålet med brevet er: "Jeg beklager igjen for forsinkelsen i å reagere, og jeg stoler på at dette har klargjort poengene opptatt. Hvis du vil diskutere denne saken videre, vennligst kontakt meg via telefon eller e-post. " Hvis du hadde til hensikt å bekrefte en klage, kunne du omformulere det med en takk: "Takk for den tilliten du har vist i vårt firma. Vi stoler på at du vil fortsette å gi tilbakemelding på måter vi kan forbedre vår tjeneste på du."

Oppfordring til handling

Lukkingen av forretningsbrevet ditt er et godt sted å plassere en oppfordring til handling. Angi klart hva du vil at leseren skal gjøre, og gjør det så enkelt som mulig for ham å gjøre det. Dato handlingen, hvis det er hensiktsmessig, og gi leseren en fordel for å motivere ham til å handle. For eksempel: "Kjøp din nye Ford Escalade i tide til sommeren ved å plassere bestillingen din innen 10 dager. Bruk vårt online bestillingsverktøy og få din første måneds avdrag gratis."

Markedsføre viktige meldinger

Gjenta nøkkelen din i slutten av brevet bidrar til å sikre at leseren ikke går glipp av det. For eksempel: "Vår festival byr på det største utvalget av musikalske forestillinger i Midtvesten, og genererer en økonomisk fordel på $ 15 millioner i turisme for de omkringliggende samfunnene. Vi setter pris på din løpende støtte." Hvis brevet ditt er til en tidligere villaeiere om en nylig utelukket eiendom, kan du bruke en annen nøkkelmelding: "Vår bankens policy er å prøve med alle mulige midler for å hjelpe boligen til å oppleve vanskelige tider, ved bruk av skjønn, medfølelse og konfidensialitet."

Velg en passende avslutning

Når du har nøye utformet dine avsluttende setninger, er det flere måter å avslutte et brev med en passende lukking eller logging av. Tidligere var "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen din" det vanlige valget for de fleste forretningskorrespondanse. Men de fleste eksperter er enige om at uttrykket er for gammelt for bruk i det 21. århundre. I stedet velger du "Best regards" eller en forenklet versjon med enten "Best" eller "Hilsen." Dette uttrykket kommuniserer vennlighet, men opprettholder profesjonalitet.

Email Lukkelinjer

En god forretningskorrespondanse tar steder via e-post i stedet for tradisjonell post, men protokollene forblir i utgangspunktet de samme. En profesjonell og formell tone bør være grunnlaget for brevet. Du kan imidlertid gjøre brevboksene dine uformelle som forretningsforbindelser styrker og konteksten blir mer personlig. For eksempel, i stedet for den mer formelle "Respektivt", kan du velge, "Snakk snart" eller "Ta vare". Som korrespondanse fortsetter gjennom en tråd er det ikke nødvendig å kontinuerlig logge av med en formell avslutning.