Hvordan håndtere ansattes disiplinære prosedyrer

Det er viktig at selskapets disiplinære prosedyrer er rettferdige og konsekvente for alle involverte medarbeidere, fordi det er ulovlig å implementere ulike disiplinære taktikker som diskriminerer enkelte individer over andre. Den beste måten å være rettferdig og konsistent er å ha skriftlig disiplinær politikk på plass før noen hendelser oppstår. Disse retningslinjene er vanligvis skissert i arbeidstakerhåndbøker og etikkdokumenter utlevert til ansatte når de er ansatt.

1.

Gå gjennom bedriftens disiplinære prosedyrer for å sikre at du følger retningslinjene slik de er skrevet.

2.

Vær objektiv når du arbeider med situasjoner der det er mer enn én historie om hvordan hendelsen fant sted. Hvis du ikke klarer å forbli objektiv, kan det hende du vil ha en tredjepart, for eksempel bedriftens personalavdeling eller en annen leder, for å overvåke saken.

3.

Undersøk hendelsen. Få alle dine fakta rett før du går inn i disiplinære saker. For eksempel vil du kanskje intervjue vitner, få skriftlige uttalelser eller vurdere eventuelle inkriminerende bevis.

4.

Spør deg selv om hendelsen i spørsmålet er en mindre overtredelse eller en alvorlig. Også avgjøre om selskapspolitikken garanterer en verbal advarsel, skriftlig advarsel, suspensjon eller oppsigelse. Ta hensyn til om denne hendelsen er en gjentatt lovbrudd eller en første gang.

5.

Ring medarbeiderne inn for et møte. Gjør møtet i et privat kontor eller innstilling for å opprettholde konfidensialitet. Under møtet forklarer du situasjonen og ber om ansattes side av historien. Gå grundig over selskapspolitikken i saken og presenter eventuelle bevis du har som er i strid med hva medarbeiderne forteller deg. Gi ham en sjanse til å forklare sin side av historien. Lukk møtet og fortell den ansatte du vil ringe ham tilbake i kort tid etter at du har undersøkt saken videre. Avhengig av alvorlighetsgraden av lovbrudd og selskapspolitikk, vil noen arbeidsgivere midlertidig suspendere ansatte i løpet av denne prosessen.

6.

Dobbeltkjekke alle dine fakta og følg opp med noen vitner du føler at du kanskje trenger for å få mer informasjon fra. Få de nødvendige tillatelsene du trenger fra overordnede, før du fortsetter.

7.

Forbered et dokument for at arbeidstaker skal undertegne sin disiplinære tiltak. De fleste bedrifter har standardformularer de bruker til rutinemessige brudd. På skjemaet skriver du opplysninger om hendelsen sammen med relevante datoer og vitner.

8.

Ring medarbeiderne inn for et annet møte. Gå over alle nye bevis som ikke ble diskutert tidligere. Fortell arbeidstakeren straffen for deres oppførsel sammen med detaljene i hans disiplinære tiltak. Gå over disiplineringsskjemaet og og skriv medarbeideren og dato den nederst.