Hvordan gi en presentasjon om en finansiell informasjon av et selskap

Selv om du gir helt nøyaktige tall under en økonomisk presentasjon, kan du gi villedende informasjon, mangel på kontekst, og en rapport som lar deltakerne klare hodet. Å presentere finansiell informasjon krever at du gir tallene dine i en rekke sammenhenger for å hjelpe deltakerne til å vite hva de skal gjøre med dataene du gir.

Still dine mål

Før du begynner å organisere presentasjonen din, må du vurdere årsaken til at du gir den. Du kan bare gi en bekreftelse til et styre at organisasjonen har en solid finanspolitisk grunnlag. Din markedsavdeling kan være å be om informasjonen for å bidra til å planlegge pris- eller distribusjonsstrategier. Hvis selskapet sliter, kan eieren være på utkikk etter måter å kutte kostnader på. Hvis selskapet er til salgs eller søker investeringskapital, vil det påvirke hvordan du vil presentere tallene dine. Å vite presentasjonens formål vil hjelpe deg med å forberede analyser av tallene dine, i stedet for bare en liste over dem.

Organiser din presentasjon

Start presentasjonen din med en gjennomgang av hvorfor du holder møtet. Fortell deltakerne at du først vil presentere rånumre, og deretter vise hvordan visse økonomiske opplysninger påvirker områdene av virksomheten du undersøker i dag. Hvis bedriften for eksempel opplever økt fortjeneste, kan du vise om det skyldes økte salgsvolumer som genererer større brutto fortjeneste, eller kostnadsstyringsforanstaltninger som reduserer utgifter, og skaper større fortjenestemarginer. For å la deltakerne se tallene dine i forskjellige sammenhenger, utarbeide en rekke finansielle rapporter, inkludert et hovedbudsjett, kontantstrømoppstilling, resultatregnskap og balanse.

Gi historie og projeksjoner

I tillegg til å gi dine nåværende tall, gi deltakerne en flerårig eller flere kvartalsoversikt over tallene dine for å vise hvordan din nåværende situasjon sammenligner med tidligere resultater. Vis fremskrivninger for hvor du tror at selskapet er på vei. Du trenger ikke å vise årsaker til avvik på dette tidspunktet i rapporten din - lagre det for analysen din eller Q & A-delen av presentasjonen din. Hvis selskapet er oppstart uten historie, vis oppstarts- og driftskostnadene separat, og gi fremskrivninger for å betale tilbake oppstartskostnadene og for når du projiserer en fortjeneste fra driften.

Nåværende analyse

Hvis mulig, legg tallene dine inn i konteksten med litt analyse. For eksempel, hvis fortjenesten din stiger til tross for et fallende salg, kan dette være en dårlig ting. Den økte fortjenesten kan ha oppstått av et nylig kostnadsinnholdsinitiativ som senket produksjonen eller overheadkostnadene, og at innsatsen nå er ferdig. Hvis salget fortsetter å avta fra dette punktet fremover, basert på det faktum at du ikke har flere utgifter å kutte, vil brutto fortjenesten begynne å redusere, noe som krever at selskapet fokuserer på å øke salget.