Slik gir ordrer til underordnede på en effektiv måte

Din stabs evne til å fullføre oppgaver reflekterer over dine ferdigheter som leder. Hvis ansatte ikke fullfører oppgaver eller fullfører dem dårlig, kan ditt rykte som en leder lide. Ansatte mislykkes i å gjennomføre oppgaver som angitt av ulike årsaker, inkludert manglende forståelse av oppgaven, mangel på tid til å fullføre arbeidet eller resentmentet ved å være micromanaged. Å endre måten du gir ordrer til ansatte kan resultere i en mer effektiv, produktiv avdeling.

1.

Fortell medarbeider at du har en ny oppgave du vil diskutere. Hvis din medarbeider jobber med en kunde eller forsøker å møte en frist, sett en annen gang for å diskutere oppgaven.

2.

Forklar oppgaven i detalj. For eksempel kan du fortelle den ansatte at du vil at han skal lage et regneark som sammenligner fjorårets salg til de foregående femårs totalene, eller vil at han skal fjerne alle vindusglassene, rense dem og sette dem tilbake på vinduene.

3.

Fortell din medarbeider hvorfor du vil at han skal fullføre oppgaven. Det kan hende du trenger regnearket fordi du lager en femårsplan. Sparkling clean vindu persienner kan være en prioritet hvis guvernør av staten din besøker selskapet. "Forbes" magasin bemerker at kommunikasjon om hvordan oppdraget passer inn i organisasjonens mål gir ansatte en følelse av eierskap.

4.

Gi ytterligere detaljer som arbeidstakeren trenger for å fullføre oppgaven. La medarbeideren din vite om du vil at regnearket skal organiseres på en bestemt måte eller at blinds fra kontorene skal rengjøres først. Hvis jobben må redone fordi den ikke oppfyller dine forventninger, kan både du og din ansatt bli frustrert. Gjør forventningene tydelige når du tildeler oppgaven å fjerne enhver tvil.

5.

Gi din ansatt en frist for å fullføre oppgaven. Hvis oppgaven blir lang eller komplisert, spør han hvor lenge han anslår det vil få ham til å fullføre. Bruk denne informasjonen når du bestemmer deg for fristen.

6.

Følg opp med din medarbeider og spør om status for oppgaven. Finn ut om han har oppstått i problemer som kan forsinke fullførelsen. Hvis han har, jobbe med ham for å finne en løsning som vil tillate ham å bevege seg fremover.

Tips

• Være åpen for ansattes innsats angående en oppgave. Tross alt er dine ansatte de som faktisk utfører oppgavene. De kan ha informasjon om den beste måten å nærme seg et oppdrag på, eller kan komme med forslag som vil spare bedriften tid eller penger.

Advarsel

• Ikke nekte grunnleggende oppførsel når du tilordner oppgaver. Følg en ordre med en enkel "vær så snill" og vis forståelse for en godt utført jobb. Å gjøre disse tingene er viktig hvis du vil at personalet skal føle seg verdsatt og motivert.