Slik får du en W2 fra et selskap som ikke er i gang igjen

Sporing av en manglende W-2 kan være en frustrerende oppgave, spesielt hvis det er det eneste som holder deg fra å sende inn skattene dine. I de fleste tilfeller er det bare å få din W-2 til å ringe din arbeidsgiver og be om en annen kopi. Men når arbeidsgiveren er ute av drift eller ingen steder, må du ta initiativ til å få ting gjort.

Ring til IRS

Hvis du venter på din W-2 for å sende innmeldingen din, og du ikke mottar den innen 14. februar, kan du ringe Internal Revenue Service (800-829-1040) for å sende inn en klage. IRS vil sende et formelt brev til din tidligere arbeidsgiver og be om at W-2 sendes til deg. Selv om det ikke er noen garanti for at denne tilnærmingen vil fungere, er det mulig at noen som er tilknyttet selskapet, vil få brevet og iverksette tiltak.

Stedfortreder W-2

Hvis IRS-bokstaven ikke hjelper, kan du opprette en erstatning W-2 for å sende inn skattene dine ved hjelp av Form 4852, som du kan laste ned fra IRS-nettsiden. Du må legge til skjema 4852 i stedet for en W-2 når du sender inn selvangivelsen. Hvis du arkiverer elektronisk, må du fylle ut en elektronisk versjon av skjemaet og holde papirkopien for opptakene dine.

Pay Stubs

Samle inn informasjon fra din siste lønnsstub eller oppsummeringserklæring for å fullføre skjema 4582. Hvis du ikke har disse elementene, må du gjøre et godt overslag over lønn og tilbakeholdenhet. Bruk av skjema 4852 kan redusere behandlingen av en skattemessig tilbakebetaling. Hvis du sender feil informasjon på skjemaet, må du kanskje sende en endret avkastning med riktig informasjon.

Tidligere årskript

Hvis alt du trenger er W-2-informasjon fra et tidligere år, kan du be om et gratis utskrift av informasjonen fra IRS ved å sende eller fakse Form 4506-T. Det kan ta noen uker, men til slutt vil IRS sende deg et transkripsjon som inneholder informasjonen fra hver W-2 eller 1099 som er sendt inn i ditt navn for et bestemt år. Hvis du prøver å sende inn en tidligere årsavkastning, kan du sende utskrift som bevis på lønn og tilbakeholdelse i stedet for den faktiske W-2. Generelt er transkripsjonen ikke tilgjengelig for nåværende W-2s.

Tidligere års fotokopier

Hvis du trenger en faktisk kopi av en gammel W-2, for en boliglånsapplikasjon, kan du for eksempel sende inn en forespørsel til enten IRS eller Social Security Administration. IRS kan levere kopier av W-2-er du arkivert med tidligere selvangivelser, mens SSA har kopier av W-2 som er levert av arbeidsgivere. Denne prosessen tar flere uker i begge byråer, og begge belaster et gebyr for tjenesten; SSA kan fravike gebyret hvis forespørselen din er relatert til trygdeordninger. Bruk IRS-skjema 4506 når du foretar en forespørsel til et hvilket som helst byrå.