Slik oppretter du en bidragsavtale

En bidragsavtale er et juridisk dokument som fastsetter betingelsene for overføring av en eiendel fra en part til en annen, et viktig element i å drive forretninger. En bidragsavtale for en liten bedrift kan dekke midler til en pensjonskonto, en donasjon til en veldedighet, en forretningsforening, selv artikler eller datakode utvekslet mot en avgift. Det må spesifisere alle berørte parter, tydelig beskrive materialet, stave ut vilkår eller begrensninger, følge statlige og føderale lover og inkludere eventuelle straff for brudd på vilkår. Det må være signert av alle parter i transaksjonen.

1.

Rådfør deg med et lovbibliotek, et juridisk nettsted eller et statlig organ som interntjenesteservice for utvalgsavtaler og forskrifter som dekker ulike typer bidrag. Følg et eksempelskjema for slike detaljer som tittel, seksjoner som spesifiserer vilkår og betingelser og andre kontraktsmessige elementer. Finn et eksempel som omhandler lignende materiale, enten det er et pensjonsinnskudd av ansatte eller en veldedig donasjon fra din bedrift.

2.

Identifiser alle parter i avtalen, inkludert mottakere eller de med gjenværende renter som til enhver tid kan prøve å påvirke vilkårene for bidraget. Bruk de fullstendige juridiske navnene eller beskrivelsene, men ta med eventuelle kallenavn eller vanlige referanser for å raskt identifisere deltakere. Inkluder komplette adresser. Identifiser tydelig eieren eller offiserene som vil signere for en liten bedrift.

3.

Angi materialet som doneres, enten det er penger, eiendomsmegling, materielle gjenstander som kunstverk eller flere esoteriske elementer som datakode. Beskriv det fullt slik at en tredjepart lett kunne identifisere bidraget og dets forhold til virksomheten. Forklar formålet med bidraget, enten det er en gave eller et salg av informasjon eller eiendeler

4.

Oppsummer eventuelle begrensninger på innskudd eller tidsbegrensninger, for eksempel en periode der den må aksepteres eller avtalen er ugyldig. Forklar klart forpliktelsene til alle partene i bidraget, inkludert slike saker som å kreve godkjenning av skattemyndighetene for godkjenning. Angi tidsgrenser for handling.

5.

Detaljene lovene som brukes til å danne avtalen, og som skal brukes til tolkning i tilfelle utfordringer. Inkluder eventuelle spesielle referanser, for eksempel regjeringshåndbøker, skatteregler eller regler for finansinstitusjon. Gi konkrete tiltak for å avklare spørsmål som ikke er rettferdige utfordringer. Gi et sted for alle berørte parter å signere, enten som direkte deltakere eller sekundær interesse. Skelne mellom personlige og bussmessige eiendeler i en liten bedrift eller skissere bedriftsstrukturen.

6.

Send en kopi av avtalen med et passende regulerende byrå, for eksempel Internal Revenue Service. Gi kopier til alle berørte parter og behold et på et sikkert sted som et trygt firma eller en safe. Sørg for at selskapets finansansvarlig eller revisor har en kopi som støtter informasjon om selvangivelse eller annen forretningsform.

Ting som trengs

• Eksempel på avtale