Slik lager du styrets titler

Enten din småbedrift er et ikke-for-profitt eller privatforetak, sikrer styret at operasjonene stemmer overens med den overordnede hensikten og er økonomisk levedyktig og strategisk forsvarlig. Styret utfører sitt ansvar i tråd med vedtektene eller gjeldende statlige og føderale forskrifter. Disse vedtektene omfatter å ha et minimum antall medlemmer på plass på et gitt tidspunkt og holde et terskel antall møter hvert år. I tillegg kreves styremedlemmer å betjene i spesifikke kapasiteter og for utpekte vilkår. Form titler til styrets offiserer - basert på deres særskilte ansvar - å respektere juridiske forpliktelser og fremme effektiv, effektiv funksjon.

Identifiser styrets leder

Tilordne tittelformannen - eller formannen hvis det er en mann - til den enkelte som presiderer og modererer styrets møter. Styreformannen forvalter aktivt all styrets virksomhet, blant annet rekruttering og orientering av nye medlemmer. Til syvende og sist sørger lederen for at alle styrets vedtak og dekreter bærer til handling. Hun fører tilsyn med rekruttering og årlig prestasjonsevaluering av organisasjonens administrerende direktør eller administrerende direktør. Hun jobber tett med konsernsjefen for å anbefale utvalgsformannene og utpeker dem officielt. Styreformannen samarbeider også med konsernsjef for å utvikle styremøter. Styreformannen tjener som talsmann for din bedrift og gir representasjon til media og større samfunn. Hun kan godkjenne kontrakter og andre offisielle dokumenter på vegne av ham - unntatt når utførelsen kreves av en annen utpekt agent. Generelt gir styreleder ledelsen og styret for styret, navigerer medlemmer gjennom samarbeidsstyringsprosessen og setter samlet tone for engasjement.

Utpeke styrets nestleder

Viseformannen støtter styrets styreformann i alle sine generelle aktiviteter. Han setter også tonen til styreformann og overvåker ofte ledende komiteer. Hans rolle tar større betydning når formannen er fraværende - eller når hun ikke klarer eller nekter å handle. I disse situasjonene tar viceformannen den generelle makt og plikter til formannen. Han kan også utføre tilleggsoppgaver som styret anbefaler.

Gi navn til styrets sekretær

Tittelen til sekretær er egnet for den personen som utarbeider og distribuerer minutter og annen kommunikasjon på vegne av styret ditt. Sekretæren registrerer styrets generalforhandlinger og noen ganger underkomiteens møter, og sikrer oppbevaring og nøyaktighet av alle poster. Hun melder også kolleger og andre interessenter av alle ordinære og spesielt planlagte styremøter. I tillegg påtar seg sekretæren lederens ansvar i hans fravær, kombinert med fravær av viceformann.

Spesifiser styrets kasserer

Overgi kasserer tittelen til styremedlemmet som utarbeider økonomiske rapporter for hvert møte. Denne personen har sterk kunnskap om finansiell regnskap. Han leder vanligvis styrets finansutvalg og fremmer aktivt forsvarlig styring av kontanter og investeringer. Kasserer ser at komplette, nøyaktige poster holdes angående selskapets økonomiske aktiviteter. Han samarbeider med konsernsjef og finansdirektør for å sikre at rapporter som reflekterer organisasjonens økonomiske helse, retningslinjer og prosedyrer, er tilgjengelige for styret i tide og regelmessig. Han arbeider også med selskapsledere for å få utkast til det årlige organisasjonsbudsjettet for styrets godkjenning. Videre vurderer kasserer hvert års revisjon og reagerer på styreforespørsler om dokumentet.