Slik brenner du en ansatt

De fleste bedrifter trenger ansatte til å operere effektivt. Men når en ansatt nekter å ta de nødvendige tiltak for å forbedre sin ytelse, har arbeidsgiveren lite annet valg enn å skyte ham. Som en liten bedriftseier er det ikke enkelt å avslutte en ansatt. Hvordan du brenner arbeidstakerne, påvirker deg, den ansatte blir avsluttet og de resterende ansatte.

1.

Bekreft at arbeidstakerens handlinger eller arbeidsmessig ytelse begrunner oppsigelsen. Ha en selskapspolitikk på plass som spesifiserer grunner for oppsigelse, som dårlig arbeidspraksis, tyveri eller brudd på arbeidsplassen. Vanligvis blir en ansatt sparket etter at hun allerede har mottatt verbale og skriftlige advarsler om problemet, med mindre saken er ekstremt nok til å garantere umiddelbar avskedigelse.

2.

Sørg for at du har bevis på årsaken til at du skyter medarbeiderne. For eksempel, hvis en medarbeider ofte er fraværende til tross for tidligere advarsler, behold kopi av hans tidskort og betale stubber for de respektive tidsrammer. Videre, hvis oppsigelsen er for uønsket jobbprestasjon, behold kopier av hver ytelsesvurdering som viser hvordan han ikke klarte å oppfylle sine stillingsbehov.

3.

Kontakt statens arbeidsdepartement for lov om avslutning av en ansatt. For eksempel, Texas er en ansettelse "på vilje" state. Dette betyr at med mindre en arbeidsavtale eller lov eksisterer som sier noe annet, en arbeidsgiver og kan si opp en ansatt av en eller annen grunn, eller ingen grunn i det hele tatt, med eller uten varsel. Hvis varsel er påkrevd i staten, må du gi det før du skyter medarbeiderne.

Bli kjent med føderale lover også. Den føderale arbeidsmedarbeidsjustering og retraining Notification Act (WARN) krever at arbeidsgivere med 100 eller flere arbeidstakere skal gi 60 kalenderdager varsel til arbeidstakere før anleggsavslutninger eller masseoppsigelser. Dette gjelder ikke for ansatte som har jobbet færre enn seks måneder de siste 12 månedene, eller de som jobbet mindre enn 20 timer i uken. Som en småbedriftseier gjelder WARN sannsynligvis ikke for deg.

4.

Håndter avslutningen raskt og privat, bak lukkede dører. Med mindre arbeidstaker utgjør en fysisk trussel mot deg eller andre ansatte - i så fall politiet eller sikkerheten skal kalles - behandle medarbeider med respekt og verdighet under avslutningsprosessen. Firing arbeidstakeren foran sine kolleger påvirker henne negativt, og de resterende ansatte og arbeidsmiljø.

5.

Vær direkte, ærlig og spesifikk med medarbeideren om hvorfor du avslutter ham. Forklar til den ansatte hvor han gikk galt og vis ham dokumenter som støtter din beslutning. Behandle saken som et problem på arbeidsplassen ved å være objektiv snarere enn emosjonell.

6.

Betal den ansattes endelige lønn i henhold til statlig lov. Du kan betale endelige lønn umiddelbart ved oppsigelsen. Hvis du velger å utsette betalingen, må du sørge for at du gjør det i samsvar med loven. For eksempel, i Texas, må en arbeidsgiver betale sluttlønn innen seks dager etter oppsigelsestidspunktet dersom ansatt ble sparket, og ved neste lønningsdag hvis hun slutter. Sluttlønn inkluderer vanligvis all kompensasjon på grunn av arbeidstaker ved oppsigelsestidspunktet, slik som vanlig og overtid inntjening og bonuser og provisjoner. Kontroller statlig lov for regler om betalte påløpte ferier ved opphør.

7.

Rådgive medarbeider om fordeler han måtte ha rett til, for eksempel COBRA. I henhold til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act, er arbeidsgivere med gruppehelseplaner og mer enn 20 ansatte vanligvis pålagt å gi sparken ansatte og deres avhengige muligheten til å fortsette å motta ytelsen, vanligvis for egen regning. Unntakene er ansatte som er avfyrt for grov mislighold. De er unntatt fra COBRA. Brutto feil er ikke definert i COBRA lovgivningen. Det er typisk avgjort av domstolene og kan inkludere forvirring og vold som påvirker arbeidsmiljøet.

8.

Forklar arbeidstakeren at hun har rett til arbeidsledighetsforsikring. Den generelle regelen er at ansatte som er opphørt uten egen feil, er berettiget til arbeidsledighet. Imidlertid kan en ansatt som ble sparket også være kvalifisert, avhengig av årsaken til at hun ble sparket. For eksempel kan hun kvalifisere for fordeler dersom hun ikke var riktig egnet til stillingen hun ble ansatt for, eller om hun ble sparket for et relativt lite, isolert eller utilsiktet brudd.

9.

Oppbevar føderale og statliggjorte plakater på et iøynefallende sted hvor ansatte kan se dem. I Texas omfatter slike plakater de som gjelder arbeidsledighet, arbeidskompensasjon, minimumslønn og Family Medical Leave Act.

Tips

• For å sikre at du brann en ansatt på en juridisk måte, ta kontakt med statlig arbeidsavdeling eller en arbeidsadvokat for detaljer om håndtering av situasjonen.