Slik fyller du ut en W-9 hvis du er en privat entreprenør

Som en småbedriftseier, hvis du har kontrakt om å utføre tjenester, må du fylle ut et skjema W-9 for hver person du har kontrakt med. Din klient vil bruke dette skjemaet når du regner med utbetalinger til deg. Det er ditt ansvar å gi klienter en utfylt Form W-9. Dessuten, selv om du er eneeier som frilanser eller en uavhengig entreprenør som utfører midlertidig arbeid, må du fylle ut et skjema W-9.

Ditt navn og ditt firmanavn

Du må skrive navnet ditt som det vises på selvangivelsen din. Hvis du bruker en mellomledende på selvangivelsen, bruk en på Form W-9. Den neste boksen ber om bedriftsnavnet ditt. Hvis du ikke har et firmanavn, kan du la denne boksen være tom. Hvis du eier et aksjeselskap, vurderer skattemyndighetene at din bedrift er en "disregarded entity" for skattemessige formål, men du må skrive firmanavnet i denne boksen. Hvis du eier et selskap eller er en del av et partnerskap, skriver du navnet på den enheten i denne boksen.

Type enhet

Du må sjekke en boks som forklarer hva slags virksomhet du eier. Hvis du ikke har arkivert noen papirer som utgjør en bedrift, er du eneeier. Hvis du har dannet en bedrift, angi om du er et C-selskap, et aksjeselskap, et partnerskap eller et aksjeselskap. Oppgi adressen til firmaet ditt. Hvis du er eneeier, oppgi hjemmeadressen din. Ta med postnummeret.

Skattebetalers identifikasjonsnummer

Du må oppgi enten ditt personnummer eller arbeidsnummeret ditt. Hvis du er eneeier eller eier et aksjeselskap, legg inn ditt personnummer. Hvis ikke, oppgi arbeidsgiverens identifikasjonsnummer. Pass på at dette nummeret er den som er tildelt navnet du ga øverst på skjemaet. Arbeidsidentifikasjonsnummeret må samsvare med firmanavnet ditt. Sosialsikkerhetsnummeret må samsvare med ditt personlige navn.

Sertifisering om skatter og statsborgerskap

Din underskrift i dette avsnittet indikerer at du ikke er underlagt sikkerhetskopiering for ubetalte skatter. Det viser også at du er en borger i USA, og fungerer som din bekreftelse på at ditt navn og skattebetalers identifikasjonsnummer er nøyaktige. Skriv datoen du signerte skjemaet.

Kopier for filene dine

Hold en kopi av alle dine W-9 skjemaer. Du fyller ut en for hver klient, så du kan ha flere for året, avhengig av antall klienter du har. Hvis IRS spør om du har gitt kundene dine skattebetalers informasjon, vil du kunne sikkerhetskopiere svaret ditt med dokumentasjon.