Slik fyller du ut et ansattes kildesertifikat

Internal Revenue Servicerequires et W-4 skjema for hver ansatt du ansetter. W-4-skjemaet gir unntak og tilbakeholdelsesstatus for hver ansatt. Denne informasjonen vil veilede deg slik at du opprettholder nøyaktige føderale inntektsskattbeløp når du behandler lønn. Hvis du trenger å hjelpe en medarbeider til å fylle ut W-4, er det viktig å fullføre det på riktig måte og sørge for at medarbeideren signerer den for å bekrefte dataene. Pass på at nye ansatte sender W-4 skjema omgående. Hvis en nåværende ansattes situasjon endres, er hun ansvarlig for å sende inn en oppdatert W-4 innen 10 dager etter arrangementet. Eksempler på endringer som krever et nytt skjema er fødsel av et barn og gifte seg eller skilt.

Plasser en "1" på linje "A." Hvis din ansatt er klassifisert som en avhengighet for en annen person, hopp over dette trinnet.

Sett en "1" på linje "B" hvis han er singel og jobber bare en jobb. Hvis han er gift, men han er eneste inntektsleverandør med bare én jobb, skriv inn «1» på denne linjen. Hvis han har en annen jobb som betaler mindre enn $ 1500 per år, eller hans ektefelle arbeider og tjener $ 1500 per år eller mindre, skriv inn "1" på linje "B."

Skriv inn "1" på linje "C" for din ansattes ektefelle hvis han er gift. Hvis hans ektefelle jobber eller din medarbeider jobber med flere jobber, la denne linjen være tom. Plasser totalt antall avhengige som din ansatt planlegger å kreve på linje "D." Hvis han støtter et familiemedlemmer med mer enn 50 prosent av den økonomiske støtten, og er ugift, plasserer du en "1" på linjen "E" for å angi et krav på statusen "Hoveder". Hvis han krever minst $ 1, 900 i barnehagekreditter, legg en "1" på linje "F."

Legg sammen en "2" for hvert barn din ansatt har hvis han vil tjene mindre enn $ 61 000 for året, eller hvis han er gift, $ 90 000 for året. Hvis han har mer enn tre barn, trekker du 1 fra totalt antall. Skriv summen. på linje "G." Legg til alle totals i kolonnen og legg summen på linje "H."

Oppgi medarbeiderens personlige opplysninger, inkludert personnummer, i oppgitte felt. Plasser totalt fra linje "G" i boksen merket "5." Skriv inn ytterligere beløp for å holde tilbake for arbeidstaker i boksen merket "6." Skriv "Unntatt" hvis din ansatt påberoper seg et unntak for inneværende skatteår. Få din medarbeider til å signere skjemaet.

Tips

  • Ikke alle som jobber for deg, er nødvendigvis en ansatt i skatteformål. Noen kan være uavhengige entreprenører. Hvis du ikke er sikker, kan du sjekke med lønnsavdelingen din. Ikke fullfør en W-4 for uavhengige entreprenører eller hold skatt på deres lønn. De er ansvarlige for å beregne og betale sine skatter direkte til IRS.

Populære Innlegg