Ansvarsprosessen

Sysselsetting verifisering er en nødvendig prosess for arbeidsgivere. I noen tilfeller er arbeidsverifisering også en juridisk nødvendig prosess for arbeidsgivere å fullføre. Arbeidsgivere bruker ansettelsesbekreftelse for å sjekke ulike aspekter av en potensiell medarbeids historie, fra erfaring med et annet selskap til juridisk bosted i USA. For noen arbeidsgivere har USAs statsborgerskap og innvandringstjenester og Institutt for hjemlandssikkerhet gitt et online sysselsetting verifikasjonssystem som gjør det mulig for dem å sjekke ansattes bakgrunn og opprettholde eventuelle føderale midler.

fakta

Siden november 1986 har innvandringsreformen og kontrollloven krevd at arbeidsgivere bekrefter ansettelsesberettigelsen til sine ansatte med skjema I-9. Hvis du har blitt ansatt for en jobb de siste årene, har du sannsynligvis fylt ut minst en del av dette skjemaet, som ber ansatte å gi navn og adresse og å identifisere arbeidsstatus i USA. Arbeidsgiverne er da ansvarlige for å samle dokumentasjon (som førerkort, fødselsattest, pass, etc.) fra arbeidstaker og angir arten av dokumentasjonen på skjemaet.

Krav

Skjema I-9 plasserer mye av byrden av dokumentasjon på arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren har mulighet til å kreve en rekke ulike typer dokumenter for å vise arbeidsstatus, og arbeidsgiveren har ikke lov til å diskriminere potensielle ansatte ved å begrense dokumentasjonen urettferdig, for eksempel, krever at alle ansatte sender inn førerkort når det ikke er relevant for jobben. Arbeidsgiveren må fylle ut skjema I-9 riktig, og arbeidsgiveren kan holdes juridisk ansvarlig for ikke å fullføre skjema I-9, enten bevisst eller på annen måte.

gjeld

Skjema I-9 skisserer flere forpliktelser som arbeidsgiveren kan holdes ansvarlig for når ansettelsesbekreftelsesprosessen er fullført. En arbeidsgiver som bevisst ansetter noen som ikke oppfyller de oppgitte arbeidsstatuskravene i skjemaet - en amerikansk statsborger, en amerikansk statsborger, en lovlig fastboende eller en statsborger i en annen nasjon som er autorisert til å jobbe i USA, kan straffes av lov. En arbeidsgiver som bevisst aksepterer falsk dokumentasjon fra potensielle medarbeidere kan også straffes lovlig.

Straff

Form I-9 straffer er tydelig skissert. Førstegangsbrennere kan bli bøtelagt hvor som helst fra $ 275 til $ 2 200 for hver ansatt som er uautorisert til å jobbe lovlig i USA. Andrebrukerne risikerer en høyere bot på mellom $ 2 200 og $ 5 500 for hver uautorisert medarbeider. Og utenfor det andre bruddet, kan arbeidsgivere bli bøtelagt opp til $ 11 000 for hver uautorisert medarbeider. Hvis du ikke fullfører Form I-9 på riktig måte, kan det resultere i bøter på opptil $ 2 200, og fortsetter å ansette uautoriserte medarbeidere kan resultere i seks måneder i fengsel.

E-Kontroller

Den amerikanske statsborgerskap og innvandringstjenester og Institutt for Homeland Security jobber sammen for å drive E-Verify, et online sysselsettingskontrollsystem som gjør det mulig for arbeidsgivere å sende inn sine ansatteinformasjon online. Generelle entreprenører og underleverandører - og særlig de som jobber for selskaper som mottar føderal finansiering til byggeprosjekter - er lovlig pålagt å bruke E-Verify for alle ansatte.