Ulike formater for PowerPoint-presentasjoner
PowerPoints filtype-meny, synlig i programmets Lagre som-vindu, viser over to dusin formater hvor du kan lagre en av bedriftens presentasjoner. Hvis du aldri har sett på disse filformatene, kan du se på enkle måter å gjøre det lettere for folk å se og nyte presentasjoner du lager ved hjelp av PowerPoint.
PowerPoint Presentasjonsformat
Mange av PowerPoint-filene du lagrer vil være i .pptx-formatet. PPTX er PowerPoints standardformat, og programmet velger det som standard hvis du ikke velger et annet format. Hvis du legger inn en PPTX-fil på nettet eller sender den til folk via e-post, må mottakerne vise den ved hjelp av PowerPoint-programmet eller en PowerPoint-visningsprogram. PowerPoint-versjoner 2010 og 2007 bruker PPTX-formatet når du lagrer PowerPoint-presentasjonsfiler.
Støtte for eldre versjoner
Husk at folk fortsatt bruker eldre versjoner av PowerPoint som PowerPoint 2003 og til og med PowerPoint 97. Hvis du sender dem en vanlig PPTX-fil, kan de ikke se den ved hjelp av PowerPoint-applikasjonene. Hvis du tror noen medlemmer av visningspublikumet ditt bruker gamle PowerPoint-versjoner, lagrer du en kopi av presentasjonen i et format som de kan åpne. Når du klikker på rullegardinlisten "Lagre som" i PowerPoints "Lagre som" -vindu, velger du alternativet PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Klikk på "Lagre" og PowerPoint lagrer presentasjonen din i det eldre PPT-formatet. Du kan deretter gjøre den versjonen tilgjengelig for personer som bruker PowerPoint-versjoner 97 - 2003.
Kompatibilitetsproblemer
Personer som bruker PowerPoint 97 til 2003 har muligheten til å installere konverteringsprogrammer som gjør at de kan se vanlige PPPX-filer fra PowerPoint 2007 og 2010. Microsoft advarer imidlertid om at de fortsatt ikke kan se noen av effekter og funksjoner som PowerPoint 2010 kan legge til presentasjoner som du lagrer i PPTX-formatet. Du finner en liste PowerPoint 2010-funksjoner som endres når du ser dem i versjoner 97 til 2003 på Microsofts nettsted. (lenke i ressurser).
Slide Show-formater
Når du sender folk PPS- eller PPSX-filer, kan de klikke på dem og vise presentasjonen i Slide Show-visning i stedet for Normal visning. Hvis du bruker PowerPoint 2007 eller 2010, velger du PPSX filtype før du lagrer filen for å lagre den i Slide Show-format. Velg PPS i stedet hvis du bruker en eldre PowerPoint-versjon. Du kan også finne PPSX-versjonen nyttig når du gir live presentasjoner. Du kan enkelt dobbeltklikke på PPSX-filen og starte lysbildefremvisningen uten å få opp PowerPoint-programmet.
Øke målgruppens størrelse
Noen kan kanskje ikke installere en PowerPoint-visningsprogram eller PowerPoint for å vise presentasjonen. Du kan huse dem ved å distribuere filene dine i andre formater som PDF, RTF eller til og med et bildeformat. Alle som bruker Windows, kan se en RTF-fil fordi WordPad, som følger med Windows, åpner disse filtyper. Lagre presentasjonen din som en GIF, JPG eller PNG, og folk kan se dem ved hjelp av standardbildevisningene. Du finner alle disse formatene i vinduet Lagre som, som vises når du klikker på "Fil" og velger "Lagre som" for å lagre presentasjonen.
Populære Innlegg
Bedrifter av alle størrelser må håndtere medarbeiderkonflikt på en eller annen gang. Ansatte som arbeider tett sammen, er bundet til å delta i konflikt i løpet av arbeidet. Vellykkede bedriftseiere og ledere vet hvordan man skal håndtere arbeidsplasskonflikt på konstruktiv måte. For å gjøre dette må de først gjenkjenne forskjellen mellom sunn og usunn konflikt. Fører til A
Les Mer
Mange bedrifter jobber fra en bedriftskultur - de essensielle forretningskarakteristikkene som styrer oppførselen til eiere og ansatte. Det finnes ulike typer forretningskultur - rolle, støtte, prestasjon, makt og andre. (Se Referanse 4) Når virksomheten din omfatter en visuell merchandising-kultur, er selgere imidlertid ikke de eneste som har muligheten til å øke inntektene dine direkte. All
Les Mer
Regelmessig kommunikasjon med ansatte er avgjørende for bedriftens suksess, og en måte å gjøre en personlig forbindelse til er gjennom et nyhetsbrev fra selskapet. Å gjøre det bidrar til at ansatte er oppdaterte på selskapspolitikken og annen informasjon som påvirker arbeidsplassen. Nyhetsbrev er laget for distribusjon av e-post eller for utskrift. De kan
Les Mer
Sikkerhetsproblemer på både forbruker- og kommersielle markeder gir muligheter for å vokse en veldig liten oppstart i et etablert privat sikkerhetsselskap. Proaktiv planlegging - starter med forretningsplanen - er nøkkelen til å oppnå suksess. Statlige forskrifter og grunnleggende krav er blant de viktigste å ta opp. State
Les Mer
Periodiseringsregnskap krever at en virksomhet registrerer inntekter og utgifter i den perioden de er opptjent eller pådratt, uavhengig av når betalingen skjer. Når betalingen skjer på en dato som er forskjellig fra datoen da et selskap faktisk tjener eller oppstår en inntekt eller utgift, oppretter selskapet en justeringstidspost for å registrere inntektene eller utgiftene i den aktuelle perioden. Det
Les Mer