Ulike formater for PowerPoint-presentasjoner

PowerPoints filtype-meny, synlig i programmets Lagre som-vindu, viser over to dusin formater hvor du kan lagre en av bedriftens presentasjoner. Hvis du aldri har sett på disse filformatene, kan du se på enkle måter å gjøre det lettere for folk å se og nyte presentasjoner du lager ved hjelp av PowerPoint.

PowerPoint Presentasjonsformat

Mange av PowerPoint-filene du lagrer vil være i .pptx-formatet. PPTX er PowerPoints standardformat, og programmet velger det som standard hvis du ikke velger et annet format. Hvis du legger inn en PPTX-fil på nettet eller sender den til folk via e-post, må mottakerne vise den ved hjelp av PowerPoint-programmet eller en PowerPoint-visningsprogram. PowerPoint-versjoner 2010 og 2007 bruker PPTX-formatet når du lagrer PowerPoint-presentasjonsfiler.

Støtte for eldre versjoner

Husk at folk fortsatt bruker eldre versjoner av PowerPoint som PowerPoint 2003 og til og med PowerPoint 97. Hvis du sender dem en vanlig PPTX-fil, kan de ikke se den ved hjelp av PowerPoint-applikasjonene. Hvis du tror noen medlemmer av visningspublikumet ditt bruker gamle PowerPoint-versjoner, lagrer du en kopi av presentasjonen i et format som de kan åpne. Når du klikker på rullegardinlisten "Lagre som" i PowerPoints "Lagre som" -vindu, velger du alternativet PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Klikk på "Lagre" og PowerPoint lagrer presentasjonen din i det eldre PPT-formatet. Du kan deretter gjøre den versjonen tilgjengelig for personer som bruker PowerPoint-versjoner 97 - 2003.

Kompatibilitetsproblemer

Personer som bruker PowerPoint 97 til 2003 har muligheten til å installere konverteringsprogrammer som gjør at de kan se vanlige PPPX-filer fra PowerPoint 2007 og 2010. Microsoft advarer imidlertid om at de fortsatt ikke kan se noen av effekter og funksjoner som PowerPoint 2010 kan legge til presentasjoner som du lagrer i PPTX-formatet. Du finner en liste PowerPoint 2010-funksjoner som endres når du ser dem i versjoner 97 til 2003 på Microsofts nettsted. (lenke i ressurser).

Slide Show-formater

Når du sender folk PPS- eller PPSX-filer, kan de klikke på dem og vise presentasjonen i Slide Show-visning i stedet for Normal visning. Hvis du bruker PowerPoint 2007 eller 2010, velger du PPSX filtype før du lagrer filen for å lagre den i Slide Show-format. Velg PPS i stedet hvis du bruker en eldre PowerPoint-versjon. Du kan også finne PPSX-versjonen nyttig når du gir live presentasjoner. Du kan enkelt dobbeltklikke på PPSX-filen og starte lysbildefremvisningen uten å få opp PowerPoint-programmet.

Øke målgruppens størrelse

Noen kan kanskje ikke installere en PowerPoint-visningsprogram eller PowerPoint for å vise presentasjonen. Du kan huse dem ved å distribuere filene dine i andre formater som PDF, RTF eller til og med et bildeformat. Alle som bruker Windows, kan se en RTF-fil fordi WordPad, som følger med Windows, åpner disse filtyper. Lagre presentasjonen din som en GIF, JPG eller PNG, og folk kan se dem ved hjelp av standardbildevisningene. Du finner alle disse formatene i vinduet Lagre som, som vises når du klikker på "Fil" og velger "Lagre som" for å lagre presentasjonen.

Populære Innlegg