Slik arkiverer du W-2 skjemaer for hjemmebruk

Hvis din hjemmevirksomhet betalte en ansatt mer enn $ 600 i kalenderåret, må du utarbeide et W-2-skjema.

Informasjon

Oppgi firmaets navn, adresse, arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, ansattes navn, adresse og personnummer i de aktuelle boksene på W-2-skjemaet. Hvis du har betalt lønn som er underlagt statlig skatt, oppgi staten og firmaets statlige skatteidentifikasjonsnummer. Oppgi arbeidstakers lønn, tips og skatter holdt i boksene 1 til 8. Rapporter eventuelle avhengige omsorgspenger i boks 10 og bidrag til ikke-kvalifiserte planer i boks 11.

filing

Du må arkivere Copy A med Social Security Administration. Du må ikke bruke den nedlastede versjonen av Copy A fra IRS nettsiden. Du må sende den offisielle skjemaet trykt i rød blekk slik at den kan skannes av SSA. Inkluder skjema W-3, som oppsummerer transmittalet ditt og gir en sjekketall for revisjon av W-2-skjemaene.

Tidsramme

Du må distribuere ansattskopiene av Form W-2 innen 31. januar. Hvis du arkiverer en papirkopi av Copy A og Form W-3, er overføringen din på grunn av 28. februar. Elektroniske arkiver gjelder ikke før 31. mars. Alle tidsfrister blir utvidet til neste virkedag hvis de faller på en helg eller føderal ferie.

Populære Innlegg