Slik arkiverer du W-2 skjemaer for hjemmebruk

Hvis din hjemmevirksomhet betalte en ansatt mer enn $ 600 i kalenderåret, må du utarbeide et W-2-skjema.

Informasjon

Oppgi firmaets navn, adresse, arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, ansattes navn, adresse og personnummer i de aktuelle boksene på W-2-skjemaet. Hvis du har betalt lønn som er underlagt statlig skatt, oppgi staten og firmaets statlige skatteidentifikasjonsnummer. Oppgi arbeidstakers lønn, tips og skatter holdt i boksene 1 til 8. Rapporter eventuelle avhengige omsorgspenger i boks 10 og bidrag til ikke-kvalifiserte planer i boks 11.

filing

Du må arkivere Copy A med Social Security Administration. Du må ikke bruke den nedlastede versjonen av Copy A fra IRS nettsiden. Du må sende den offisielle skjemaet trykt i rød blekk slik at den kan skannes av SSA. Inkluder skjema W-3, som oppsummerer transmittalet ditt og gir en sjekketall for revisjon av W-2-skjemaene.

Tidsramme

Du må distribuere ansattskopiene av Form W-2 innen 31. januar. Hvis du arkiverer en papirkopi av Copy A og Form W-3, er overføringen din på grunn av 28. februar. Elektroniske arkiver gjelder ikke før 31. mars. Alle tidsfrister blir utvidet til neste virkedag hvis de faller på en helg eller føderal ferie.