Slik viser du de vanlige størrelsesbalansenes prosentandel

Bedriftsledelsen analyserer ofte regnskapsdata for å forstå hvordan virksomheten utfører i forhold til hvor den var historisk, og i forhold til hvor den vil gå i fremtiden. Balansanalyse i fellesskap hjelper ledelsen til å få raskt innblikk i svingningene i selskapets eiendeler og gjeld, og gir ledelsen muligheten til å kartlegge potensielle problemer før problemene blir problemer. Å utføre vanlige beregninger for flere forskjellige tidsperioder og se etter trender kan være spesielt nyttige.

Felles prosentandel

Prosentandelene i felles størrelse, brukt ved analyse av balansen og også resultatregnskapet, er en beregning som setter hver ordrelinje i prosent av ett standardbeløp. I balansen vil du sette alle andre eiendeler og gjeldsposter i prosent av de samlede eiendelene. Hvis du ser hvert element i prosentvis, bidrar det lett til å håndtere spotendringer, for eksempel inventar som er en lavere prosentandel av totalkapitalen enn andre selskaper i samme bransje, eller kundefordringer som representerer en mye større andel av omløpsmidler enn for eksempel bransjens gjennomsnitt.

Slik beregner du Common-Size

Du trenger en kalkulator for å gjøre arbeidet for hånden, men et regnearkprogram gjør jobben raskere samtidig som du lar deg gjøre endringer i et budsjett eller en prognose, og for å se hvordan endringene påvirker resten av dataene. Det er ikke en "industristandard" -presentasjon, men vanligvis viser du en balanse med de faktiske tallene til venstre og de tilsvarende prosentene til høyre.

Begynn med å sette totale eiendeler til 100 prosent. Med andre ord, dele de totale eiendelene av seg selv:

Felles grunnlinje = (Sum eiendeler / Sum eiendeler) = 100 prosent

Deretter deles alle andre linjeposter i balansen etter samlede eiendeler. For eksempel, si at et selskap har totale eiendeler på $ 1.500.000 og kundefordringer (A / R) på $ 225, 000:

$ 225.000 A / R / $ 1.500.000 totale eiendeler = 15 prosent

Per balansedagen representerer A / R 15 prosent av totalkapitalen.

Prosentdeler gir innsikt

For trendanalyse er det nyttig å se på selskapets aktivitet fra en tidsperiode til den neste. For eksempel kan inventar være en mye større prosentandel av totalkapitalen i år, noe som kan bety at selskapets valgte sakte varer må samsvare med konkurransen. Også balanse i fellesskap fungerer veldig bra for å sammenligne et selskap med sine konkurrenter eller til en industristandard. Denne typen analyse blir ofte brukt når du gjør due diligence for et oppkjøp, en verdsettelse eller annen finansiell transaksjon.

Innstilling av hvert ordrelinje i prosent av salget standardiserer også dataene. Når du sammenligner to selskaper i samme bransje, kan du sammenligne eple-til-epler, selv om de er av svært forskjellige størrelser, fordi du sammenligner relative mengder. For eksempel, uansett selskapets størrelse, bør annonseringskostnaden være omtrent 15 prosent av salget for en gitt bransje.

Tolk resultatene

Beregning av balanse eller resultatregnskap i fellesskap krever ikke mye annet enn en kalkulator eller et regneark. Du finner bruken av denne teknikken kommer fra å analysere og tolke resultatene. De vanlige planene, mens de ikke er påkrevd av regnskapsstandarder som GAAP eller IFRS, ofte dukker opp som en del av interne bedriftsrapporter, og du finner dem som en standardrapport i mange regnskapsprogrammer.

La oss si at firmaet ditt vurderte en konkurrent for potensielt oppkjøp, og du sammenligner firmaets fellesstørrelsesbalanse sammen med målgruppens mål. Du finner at målselskapet har kundefordringer på 45 prosent av sine totale eiendeler, sammenlignet med bare 20 prosent for din bedrift. Du kan konkludere med at enten målselskapet må implementere en prosess for å få kundene til å betale raskere. at det foreligger en spesiell omstendighet eller et problem som hindrer kundene i å betale raskt eller at området trenger mer oppmerksomhet for å løse potensielle problemer med sakte samlinger.