Hvordan skrive elektronisk firma nyheter utgivelser

En elektronisk bedriftens pressemelding er en god måte å raskt og effektivt få nyhetsmeldingen foran redaktører og journalister uten å bruke mye penger. Nøkkelen til å gjøre dette effektivt er å lage en levedyktig melding, sende den til de riktige personene, og unngå feil og blunders som ofte forårsaker at redaktørene trykker på sletteknappen før de selv åpner e-posten din.

Skriv en dyp overskrift

Skriv en overskrift som fanger leserens oppmerksomhet og bruk den som din emnelinje i e-posten din. Ikke la emnelinjen være tom, eller verre, ta med en falsk eller villedende overskrift eller en erklæring som kan se ut som spam eller en annonse. For eksempel "ABC Company kunngjør rekordinntekter" er mer hensiktsmessig enn "Big Money !!! $$$" Emnelinjen er det som ber om en redaktør for å åpne e-posten din, så sørg for at det er noe som griper oppmerksomheten deres.

Nyhetsverdig materiale

Ikke send ut en pressemelding hvis du ikke har noe nytt å si. Regelmessig å sende ut "fluff" vil få deg slettet med jevne mellomrom. Inkluder de grunnleggende hvem, hva, når, hvor og hvorfor elementene i en tradisjonell utgivelse, med fokus på nyhetselementene som er spesifikke for redaktøren du sender den til. Hvis du for eksempel sender en bedriftens inntjeningsrapport til en finansiell nyhetsredaktør, merker du årsaken til støt i inntjening og forklarer hva det betyr når det gjelder jobbskaping eller økonomisk innvirkning. Inkluder sitater fra høytstående tjenestemenn i selskapet.

Klipp og lim

Klipp alltid og lim inn pressemeldingen din i kroppen din, i stedet for å legge den til. Mange redaktører ignorerer e-post, spesielt ukjente, når de har vedlegg, fordi de kan ha virus. Det er også mer tidkrevende for en redaktør å lagre eller åpne vedlegget ditt for å skanne gjennom det, og du er mer sannsynlig at materialet leses hvis det umiddelbart presenteres.

Gi kontaktinfo

Ta med en lenke til e-posten din, så redaktøren kan raskt svare hvis han vil ha mer informasjon. Ikke "cc" andre på en måte som gjør at redaktører vet at du sender utgivelsen til flere parter. Legg også inn lenker til firmaets nettside, eller til ytterligere detaljer og informasjon som kan være verdifulle for redaktøren. Hvis du for eksempel distribuerer en pressemelding om en ny produktlansering, inkluderer du en kobling til produktbeskrivelsen og fotografiene på firmaets nettside.

Mål målgruppen din

Pass på at du bare sender pressemeldinger til medier som dekker typen materiale du markedsfører. For eksempel, regelmessig å sende en livsstilsreporter virksomhetsstatistikk og bedriftsoversikter vil frustrere redaktøren med det hun anser for unødvendig spam. Hun er mer sannsynlig å overse dine fremtidige e-poster, selv om de er relatert til livsstilsemner. Prøv å utvikle relasjoner med redaktører, slik at du blir kjent med dem på fornavn. På den måten vil de gjenkjenne e-postene dine når de kommer opp.