Hvordan forklare Business Casual Dress Code til ansatte

Begrepet "business casual" er et buzzword som virker lett nok til å forstå før du faktisk må sette den i bruk. Ifølge Society for Human Resource Management implementerte nesten halvparten av amerikanske bedrifter en uformell kleskode innen 2005. Det er en økning fra litt over en tredjedel av selskapets innledende uformelle klespolitikk i 1998. Mange arbeidsgivere vil følge trender for å tiltrekke seg kvalifisert og mangfoldig talent. Likevel, når det gjelder å forklare hva virksomheten er tilfeldig, er det ofte arbeidsgivere som gir ansatte en konkret definisjon.

1.

Utkast til en skriftlig kleskodepolicy som forklarer selskapets hensikt bak den nye politikken. Din hensikt kan være noe så enkelt som å skape et mer komfortabelt, ansatt-vennlig arbeidsmiljø. Angi når politikken blir effektiv og legg ut straffen eller konsekvensene for brudd. Innlemme kleskodepolitikken din i din progressive disiplinpolitikk eller korrigerende handlingsprosess.

2.

Bestem hvordan du har til hensikt å håndheve politikken. Første gang en ansatt kle seg uheldig, bør ansattes veileder eller leder diskutere kleskodepolitikken privat med ham og gi medarbeideren en annen kopi av politikken. Ved gjentatte brudd må du håndtere brudd på kleskode akkurat som alle andre brudd på arbeidsplasspolitikk i samsvar med disiplinpolitikken og korrigerende tiltak.

3.

Utvikle en presentasjon for å forklare virksomheten din casual dress code policy. Presentasjonen din skal begynne med så klart en definisjon som mulig av hvilken virksomhet casual betyr.

4.

Lag den første delen av presentasjonen din ved å oppgi passende antrekk for bedriftens fortolkning av virksomheten tilfeldig. Vanligvis betyr forretningsmessig bruk av kontorreklame ikke å være formell, som i dressdragter og bånd. For menn, slacks, mock-neck gensere, collared skjorter og, i enkelte kontorer, polo-type skjorter er passende. For kvinner er kjoler, skjørt og bukser akseptable; Imidlertid tillater noen arbeidsgivere også kvinner å ha på seg bukser. Begynn retningslinjene dine med listen over hva som er tillatt, men unngå å implementere en policy som starter med en klesvaskliste over alle typer klær som ansatte ikke kan bruke. Bruk flere fotografier eller tegninger for å illustrere passende klær.

5.

Utkast til en annen seksjon som inneholder en liste over klær som er upassende for arbeidsplassen din. For eksempel kan forretningsmessig tilfeldig på kontoret din ikke tillate ansatte å bruke gymnastikksko, joggesko eller strandstilte flip-flops. Med unntak av antrekk som har firmalogoen, er klær som har skjerm utskrift, broderte eller preget grafikk og slagord, vanligvis innenfor forretningsmessige casual "ikke slit" -listen. I tillegg inkluderer treningsdrakt, svettdrag, revet og frynset denim og shorts på din liste over antrekk som ikke er tillatt på arbeidsplassen. Igjen, bruk illustrasjoner gjennom presentasjonen din og gi kjønspesifikke og ikke-kjønsspesifikke eksempler.

6.

Planlegg et hele stabsmøte for å forklare virksomheten din casual dress code. Gi ansatte en kopi av presentasjonsmaterialene og en liste over vanlige spørsmål med svar; Vær imidlertid forberedt på å svare på flere spørsmål under møtet.

7.

Publiser bedriftens uformelle kleskodepolicy i bedriftens arbeidshåndbok, distribuere kopier av den reviderte håndboken og få tak i bekreftelsesskjema fra alle ansatte. Plasser en signert kopi av det signerte bekreftelsesskjemaet i hver ansattes personellfil.

Tips

• I løpet av de første 30 dagene kan ansatte bli forvirret om hva som anses å være tilfeldig. De kan fortsette å ha formell forretningsklær eller de kan spørre sine ledere eller menneskelige ressurser hvis det de har i tankene er passende. Andre ansatte, i mellomtiden, kan ta en sjanse og ha noe helt upassende.