Slik utgjør du en kopimaskinlease i regnskap

Signering av en leieavtale for en kontorkopierer forplikter bedriften til å foreta regelmessige månedlige utbetalinger for leieperioden. Disse betalingene er en forpliktelse på kontoen din fordi de er en kostnad som vil bli betalt med jevne mellomrom. Riktig anerkjennelse av utgiften er viktig for nøyaktig bokføring og skatteopplysninger. Til tross for felles separasjon av langsiktige og kortsiktige forpliktelser klassifiseres kontorleasingavtaler vanligvis som betalinger.

1.

Bestem beløpet som skal betales på leieavtalen hver måned. For eksempel kan du ha en tre års leieavtale med en månedlig leieavgift på $ 1500.

2.

Legg inn balansen i leieavtalen til din "Notes Payable" -konto minus gjeldende måneders betaling. For eksempel vil en treårs leieavtale på $ 1500 per måned reflektere $ 52 500 bokført til "Notes Payable."

3.

Debitere gjenværende beløp av leieavtalen, den nåværende månedens utbetaling på $ 1500, til kontoen "Kontorskostnader".

4.

Kreditt "Kontorutstyr" -kontoen for den totale verdien av leieavtalen, eller $ 54 000.

5.

Kreditt "Noter Betalbare" og debet "Kontokostnad" -kontoen med hver månedlig betaling på $ 1500.

Tips

• Oppbevar alle kvitteringer for betaling i skattemessig form, ettersom forretningsmateriell er berettiget til fradrag.