Slik krypterer du meldinger i Outlook 2007

For å beskytte personlig informasjon, intellektuell eiendom, forretningshemmeligheter og kundedata fra å bli kapret under overføring, må bedrifter ta data kryptering seriøst. Data lekkasjer kan forårsake stor skade og føre til søksmål og bøter, avhengig av situasjonen. Et mål du kan ta for å holde e-posten din konfidensiell og forbli kompatibel, er å kryptere e-postmeldingene dine, når det er nødvendig. Kryptering av meldinger i Outlook 2007 er et relativt enkelt skritt mot å sikre at småbedrifter tar alvorlig taushetsplikt. Når e-posten er kryptert, konverteres den til en kryptert versjon av meldingen som bare kan deklareres av mottakeren med tilhørende privat nøkkel.

Enkelt meldingskryptering

1.

Åpne en ny e-postmelding i Outlook. Klikk på Expander-ikonet under Alternativgruppe-menyen for å åpne dialogboksen Meldingsalternativer.

2.

Klikk på "Krypter meldingsinnhold og vedlegg" -knappen for å kryptere e-postmeldingen din. Klikk "Lukk" for å gå ut av vinduet og lagre ditt valg. Merk: Hvis denne knappen ikke er tilgjengelig i din versjon av Outlook, klikker du på "Sikkerhetsinnstillinger" -knappen.

3.

Skriv inn meldingen og trykk "Send" når du er ferdig. Ved sending av meldingen utveksler e-postsystemet en digitalt signert melding med mottakeren, som er et unikt digitalt stempel på meldingen. Når den digitalt signerte meldingen utveksles med en annen, deles publisitetssertifikatet med mottakeren og vice versa. Når sertifikatene er delt og lagret som en kontakt, kan e-posten leses av mottakeren. Hvis du sender en kryptert melding til noen hvis e-postinnstillinger ikke støtter kryptering, vil du motta et varsel.

Krypter alle meldinger

1.

Klikk på "Verktøy" i menylinjen og velg "Trust Center."

2.

Velg "E-post-sikkerhet" til venstre og legg til et merke ved siden av "Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger."

3.

Klikk på "OK" for å avslutte og lagre ditt valg. Hvis du trenger å bruke et bestemt sertifikat, klikker du på "Sikkerhetsinnstillinger" -knappen. Andre sikkerhetsinnstillinger kan også oppdateres i Trust Center.