Slik vurderer du regnskapet for ideelle organisasjoner

For å bestemme den generelle helsen til en ideell organisasjon, må du forstå årsregnskapet. Dette er offentlige dokumenter under en 501 (c) (3) registrering, så du bør kunne finne en kopi av de siste påstandene på organisasjonens nettside eller få det ved å be om det. Evaluering av disse dokumentene vil gi innsikt i organisasjonens økonomiske helse og grunnlaget for hvordan ledelsen tar strategiske og økonomiske beslutninger. For å gjøre denne evalueringen effektivt trenger du grunnleggende kunnskap om regnskapsmetoder, som evnen til å beregne økonomiske forhold.

Undersøk eiendeler og gjeld

Aktivene er verdipapirer som organisasjonen eier som kan selges for å generere kontanter hvis det er nødvendig. Disse inkluderer eiendom, kjøretøy, datamaskiner og utstyr. Hvis nonprofit har varemerker, patenter, kontanter eller investeringer, teller disse også som eiendeler. Forpliktelser er beløp som skyldes eller betales av ideen, for eksempel lønn, skatter og leieavtaler. Finn verdien av organisasjonen som vises i balansen etter fradrag av forpliktelser fra eiendeler. Å dele dette tallet med de gjennomsnittlige månedlige utgiftene, forteller deg hvor lenge organisasjonen er teoretisk i stand til å fortsette å operere med dagens ressurser.

Analyser inntekter og utgifter

Nonprofits mottar inntekter fra flere kilder som inkluderer innsamling, sponsing og bidragsyter. Undersøk inntektene for tidligere år for å identifisere gjennomsnittlig inntekt som genereres årlig og sammenligne det med inneværende år. Dette vil fortelle om organisasjonen er på vei med vekstmål eller opplever en nedgang. Frafør totale utgifter fra totalinntekt og del resultatet med total inntekt. Dette gir deg netto driftsforholdet mellom inntekt og utgifter, som forteller deg hvor effektivt organisasjonen bruker pengene til å finansiere virksomheten. Jo høyere forholdet mellom inntekt og utgifter, desto mer kostnadseffektivt er organisasjonen.

Sjekk innsamlingseffektivitet

Nonprofitorganisasjoner gjør ofte sine egne innsamlinger gjennom arrangementer som galla banketter, golfdager og tomter. Disse aktivitetene innebærer betydelige kostnader for planlegging, markedsføring, bemanning og logistikk av arrangementet, samt finansiering av premiene de tilbyr. Analyser utgiftsdelen av regnskapet for å finne ut om kostnadene ved arrangementshåndtering og opprykk samsvarer med inntektene fra aktivitetene. Del de samlede bidragene eksklusiv statlige tilskudd av fondskraftsutgiftene for å bestemme effektiviteten for innsamlingen. Dette forteller deg hvor mye det koster organisasjonen å generere inntekten, med unntak av tilskudd.

Bestem likviditet

Ingen mengde investeringer og verdifulle eiendeler vil holde en ideell drift dersom økonomien ikke er tilstrekkelig likvide. For å finne ut om organisasjonen er økonomisk sterk, beregne den totale verdien av alt det kan bruke til å hente penger, om nødvendig. Dette inkluderer penger i banken, kundefordringer og beholdning på hånden som den kan selge. Hvis nonprofit har markedsmessige sikkerhetsinvesteringer, kan du inkludere disse, fordi de er relativt enkle å likvide. Del det totale beløpet av organisasjonens forpliktelser for å avgjøre hvilken prosentandel av verdien som er igjen hvis den måtte likvidere og betale alle kreditorer.