Slik legger du inn en ansattrabatt i en hovedbok

Å tilby en ansattrabatt tillater bedrifter å belønne sine arbeidere uten å betale mer penger i lønn eller frie fordeler. Dette er spesielt vanlig i butikkene, hvor ansatte kan kjøpe høyverdige varer til rabatter. Hvis rabatten er betydelig nok, kan det hjelpe selskapet å tiltrekke seg nye ansatte eller forhindre at eksisterende arbeidsstyrke hopper til en konkurrent.

1.

Åpne ditt generelle hovedbokprogram og opprett en ny utgiftskonto for ansattrabatter. Ta kontakt med brukerhåndboken din for de nøyaktige instruksjonene for å legge til nye generalkontoer, da denne prosessen kan være forskjellig for hver type regnskapsprogramvare.

2.

Skriv inn hele prisen på salget som kreditt på inntektskonto du har utpekt for det produktet eller tjenesten. For eksempel, hvis selskapet selger en tv som normalt koster $ 1000 til en ansatt til en nedsatt pris på $ 800, bør du registrere hele prisen på $ 1000 i salgsinntektskonto for selskapets elektronikkavdeling.

3.

Legg inn ansattrabatten som en debet til den nye utgiftskontoen du opprettet i trinn 1. I det forrige eksempelet var rabattbeløpet 200 dollar, slik at du ville legge inn en $ 200 debet til din nye "Ansatteavgift" -konto.

4.

Legg inn de faktiske pengene mottatt for salg som en debet til selskapets bankkonto. Fortsetter det forrige eksempelet, bør du debet bankkontoen med $ 800.

Ting som trengs

• Generell hovedbok programvare