Slik sender du flere sider i et vedlegg

E-post er en primær funksjon i enhver bedrift, liten eller stor. I tillegg til å sende grunnleggende meldinger til kunder, ansatte og klienter, tillater alle e-postprogrammer deg å legge ved filer til utgående meldinger. Hvis du har noen sider som du trenger en klient til å se over og signere, kan du sende filene med e-posten din som vedlegg. Ved å legge hver side separat kan det være tidkrevende og det kan føre til problemer for mottakeren fordi hver side må åpnes individuelt. For å sende flere sider i ett e-postvedlegg, er det enkleste tilnærmingen å sende dem sammen i en zip-fil.

1.

Plasser sidene eller filene du vil komprimere, til en mappe på skrivebordet.

2.

Høyreklikk på mappen som inneholder disse filene.

3.

Flytt musepekeren over "Send til", og når popup-menyen åpnes, klikk på "Komprimert (zippet) mappe." En zip-fil som inneholder alle filene i den angitte mappen, vises på skrivebordet.

4.

Høyreklikk på zip-filen. Klikk "Rename" og skriv inn et nytt navn for filen.

5.

Åpne e-postklienten din og skriv en melding.

6.

Klikk på "Legg ved fil" eller "Vedlegg", avhengig av e-postprogrammet ditt. Plasseringen av "Vedlegg" -knappen varierer avhengig av programvaren din, men den ligger vanligvis under eller nær feltet "Emne".

7.

Dobbeltklikk på zip-filen for å legge den til din e-postmelding.

8.

Klikk "Send" for å sende flere sider i et enkelt vedlegg til mottakeren.

Tips

• Sende flere sider i en zip-fil komprimerer også hvor mye plass disse sidene krever, slik at mottakeren mottar og laster ned sidene raskere.