Fem grunnleggende prinsipper for Event Marketing

Arrangementer som utstillinger og seminarer er et viktig markedsføringsverktøy for små bedrifter, slik at du kan kommunisere med kunder og potensielle kunder i et miljø du kontrollerer. For å skape en vellykket hendelse må du følge de fem grunnleggende prinsippene for eventmarkedsføring: tiltrekke de riktige deltakerne, velg riktig sted, maksimere antall besøkende, skape interesse og bygge relasjoner med deltakere og besøkende.

deltakere

Få de riktige deltakerne om bord. Identifiser de personer eller organisasjoner som vil delta i arrangementet som utstillere eller presentatører. Kontakt potensielle deltakere via e-post for å invitere dem til å delta i arrangementet. Forklar hvorfor hendelsen din vil gjøre det mulig for dem å nå sine egne målgrupper effektivt, og skissere planene dine for å tiltrekke besøkende og fremme arrangementet. Sett opp et arrangementsside hvor deltakerne kan få informasjon om arrangementet og publikum du ønsker å tiltrekke seg.

spillested

Få stedet riktig. Velg et sted som er tilgjengelig og attraktivt for besøkende og deltakere. Spillestedet må kunne imøtekomme antall utstillere og besøkende du håper å tiltrekke seg. Velg et sted som er praktisk for besøkende å nå på vei, tog eller fly. Hvis arrangementet varer flere dager, kan du vurdere steder som tilbyr andre attraksjoner til besøkende, for eksempel et populært turistmål.

besøkende

Tiltrekk maksimum antall besøkende. Identifiser målmarkedet og kommuniser fordelene med å besøke arrangementet. Besøkende besøker arrangementer for å lære om de nyeste produktene, se innflytelsesrike presentere eller delta på seminarer og workshops hvor de vil forbedre sin kunnskap. Plasser informasjon for besøkende på arrangementets nettside, og gi viktige detaljer som plassering, opptakskostnader, reise, program og tidsplan for arrangementer, liste over utstillere og arrangementshøypunkter. Tilbyr rabatter med tidlig fugler for å oppmuntre besøkende til å bestille tidlig.

Kommunikasjon

Bygg interesse og forventning. Kommuniser med besøkende og deltakere i perioden fram til arrangementet. Bruk sosiale medier som Facebook eller Twitter til å kommunisere de siste nyhetene om arrangementet, for eksempel nye produktmeldinger, tillegg til utvalg av presentatører eller antall forhåndsbillettsalg.

Forhold

Bygg relasjoner med kunder. Ved å kommunisere med besøkende etter hendelsen, kan du begynne å bygge relasjoner som hjelper deg med å markedsføre fremtidige hendelser. Spør besøkende, presentatører og utstillere for tilbakemelding på arrangementet. Publiser nyheter relatert til arrangementet, for eksempel utgivelsen av nye produkter eller relevante publikasjoner, på nettstedet ditt eller på sosiale medier for å opprettholde langsiktig interesse. Oppfordre besøkende og deltakere til å utveksle synspunkter og informasjon om sosiale medier for å bygge en følelse av fellesskap rundt arrangementet ditt.