Hvordan Dock Betal Fra Unntatt Employees 'Lønn

Bestemmelsene i Fair Labor Standards Act styrer de fleste arbeidsplasser med hensyn til arbeidsoppgaver og ansvarsområder for arbeidsgivere og ansatte. Handlingen adskiller ansatte i fritatte og ikke-spredte arbeidskategorier. Nonxempt-ansatte må motta overtidslønn for å arbeide utover 40 timer hver arbeidsuke, mens du ikke trenger å betale fritatte ansatte overtid.

1.

Bli kjent med kriteriene for fritatt status, og klart identifisere den juridiske statusen til dine ansatte. Velg det alternativet som er mest hensynsfullt til dine ansatte dersom statens forskrifter er forskjellige fra FLSA-regelverket. Medarbeidergrupper som mottar fritatt status inkluderer administrasjon, profesjonell, datamaskin og salg utenfor ansatte. Disse ansatte må også tjene minst 455 dollar per uke på lønnsbasis og må utføre visse arbeidsoppgaver, inkludert de som krever forhåndskunnskap eller ansvar for å ansette og brenne andre.

2.

Sett en skriftlig politikk som skisserer hendelser som resulterer i lønnsavdrag fra ansatte, og sørg for at dine ansatte forstår og aksepterer bestemmelsene i politikken. Du kan forankre din fritatte ansattes lønn for visse fravær, Du må imidlertid først forsikre deg om at du har en skriftlig politikk for lønnsfradrag på plass. En god ide kan være å få dine ansatte til å registrere seg på politikken.

3.

Bestem om du vil kompensere unntatt lønn med mengder ansatte mottar for visse tjenester, som jury eller militærlov. Du kan ikke legge ut en unntatt arbeidstakers lønn dersom han er fraværende på grunn av en jury eller militær tjeneste eller må tjene som vitne. Du kan imidlertid kompensere ansattes lønn med det beløpet ansatt mottar for å yte slike tjenester. Sørg for at du inneholder detaljer om lønnsforskjeller i din skriftlige policy.

4.

Kontroller og registrer grunner for lønnsfradrag. Du kan dokke en unntatt arbeidstakers lønn dersom arbeidstaker ikke utfører arbeid i en gitt uke, eller hvis arbeidstaker tar en hel dag for å delta i personlig virksomhet. Du kan også dokke en unntatt arbeidstakers lønn dersom du suspenderer arbeidstaker for disiplinære brudd, dersom arbeidstaker tar en familie- og medisinsk forlatelseslov eller fravær på grunn av sykdom eller funksjonshemning.

5.

Dok den unntatte medarbeiderens lønn i helidsintervaller. Dette betyr at hvis en fritatt arbeidstaker er fraværende i noen timer av personlige grunner, kan du ikke dokke hans lønn for disse timene. Hvis den unntatte medarbeider imidlertid tar en hel dag til å delta i personlig virksomhet, kan du dokke hans lønn for en hel dag.

6.

Beregn fradragsbeløpet forholdsmessig til den savnede tiden, men husk hele dagstrinnet. Du kan også bruke timelønn eller daglig ekvivalenter av medarbeiderens lønn for å bestemme beløpet som skal dokke fra hans lønn. Hvis du dokker ansattes lønn av disiplinære grunner, trekker du av for antall dager i henhold til retningslinjene dine for alle ansatte.

Tips

• Du trenger ikke å betale en hel ukes lønn for din fritatte ansattes første og siste arbeidsuke. Du kan prorere disse ukene i henhold til de faktiske dagene arbeidet. Du kan beregne en time eller daglig tilsvarende for å bestemme beløpet du skal betale ansatt.

Advarsel

• Det er avgjørende at du oppretter en lydpolitikk og beholder nøyaktige poster, og du må gi en avenue for den ansatte til å logge inn klager. Når du mottar klager om feilaktig forankret lønn, må du undersøke og rette opp. Hvis du misligholdt unntatt arbeidstakers lønn konsekvent, kan dine handlinger tolke at du aldri hadde tenkt å betale ansatt på lønnsbasis. I et slikt scenario kan du muligens endre ansattes frie status til ikke-eksportert, og må kanskje foreta overtidstillegg for perioden. Medarbeider kan også legge inn en juridisk klage hvis hun føler at du behandler henne urettferdig.