Hvordan skriver du en salgsregning?

Når du selger noe av verdi, er det en god ide å gi kunden dokumentasjon på transaksjonen. Hvis du er kjøperen, er det i din beste interesse å få bevis på at varen nå tilhører deg. Et regningsbilag er typen skriftlig dokument som har blitt brukt i århundrer for å oppnå dette formålet, ifølge Nolo.com.

Funksjon

En salgsregning tjener til å gi en skriftlig oversikt over vilkårene og omstendighetene i et salg og å gi kjøperen bevis for at eierskapet er overført til henne. Når virksomheten din gjør et salg, er salgsregningen nyttig som en rekord for regnskapsmessige og skattemessige formål. Salgsregninger brukes - og noen ganger kreves av statlig lov - når en bedrift selger biler, båter og en rekke andre egenskaper som apparater, datamaskiner, elektronikk og møbler.

Grunnleggende informasjon

Det er ikke et enkelt format for et regningsbilde, men det må klart angis at virksomheten din overfører eierskap av eiendommen til kjøperen. Generelt er elementet pluss en beskrivelse inkludert med identifiserende informasjon som produktets serienummer. Bedriftens navn, pris, dato og sted for salget må skrives på salgslisten. Du må kanskje inkludere kjøperens navn. Et salgsliste må angi om salget inkluderer en garanti eller hvis du selger varen "som det er".

Fremgangsmåte

Du kan skrive ut et regningsbilde for hånden. Men når du driver en bedrift og leverer regninger med jevne mellomrom, er det enklere å bruke et trykt skjema og sparer tid. Generelle salgsregninger er tilgjengelig på kontorsbutikker. Alternativt kan du finne billettsalgsmaler online og vanligvis skrive dem ut gratis. En salgsregning bør utarbeides ved salgstidspunktet og gis til kunden etter at betalingen er mottatt. Som selger må du signere salgslisten. For små gjenstander trenger kundene kanskje ikke å signere, men må kanskje for store transaksjoner som overføring av eierskap til en bil. Gi kjøperen en kopi av det fullførte salgsbilaget og hold en annen kopi for dine poster.

betraktninger

Noen overføringer av eierskap, som å selge bil eller båt, er regulert av statlige byråer. Vanligvis innebærer disse salgene eiendom som krever en tittel. I enkelte stater tjener tittelen seg selv som en regningsbilde. I andre er det nødvendig med et eget dokument. Stater kan kreve at en regning av salg oppfyller spesifikke kriterier, så du bør sjekke med den aktuelle statlige avdeling for lisensiering for den aktuelle typen eiendom. Du må kanskje også ha din signatur som selger notarisert. Når du selger biler, varebiler og andre motorkjøretøyer, skal kjørelengde og beskrivelse av kjøretøyets tilstand eller historie skrives på salgslisten. I noen stater er dette obligatorisk.