Slik gjør du ansattestudier

Ansattes vurdering er et effektivt verktøy for å administrere ansattes ytelse. Ved enkelte anledninger kan vurderinger føre til sinne og negativitet, spesielt hvis en ansatt føler at evalueringen var personlig kritisk. Det er imidlertid viktig å gjennomføre vurderinger for å hjelpe dine arbeidere til å vokse profesjonelt når bedriften din arbeider for å nå sine mål. Når de er parret med positiv tilbakemelding, konstruktive kommentarer og en klar oppskrift for endring, kan arbeidstakeravtaler være en opplevelse som du og dine ansatte ikke trenger å frykte.

1.

Planlegg regelmessige ansattes vurderinger. Vurderinger er en god tid til å samhandle med ansatte om deres ytelse, potensial for vekst, begrensninger og styrker, ifølge Dr. David G. Javitch i en artikkel for "Entrepreneur." Det gir også ansatte muligheten til å diskutere problemer med deg. Når du planlegger ansattes vurderinger regelmessig, kan du hjelpe medarbeiderne dine å vokse profesjonelt og hjelpe bedriften å komme nærmere for å nå sine mål.

2.

Skriv ned hva du vil evaluere. Du kan adressere ansattes produktivitet, fravær, fremgang mot diskuterte mål, jobbprestasjon, profesjonelt atferd, ferdigheter og kunnskaper. Vurder å bruke en skala fra 1 til 5 for å rangere hvert element du vurderer, med nummer 5 som representerer utmerket ansattes ytelse. Under hvert element du vurderer, gi deg selv plass til å skrive hvordan en ansatt gjorde det bra eller trenger å forbedre seg.

3.

Bruk jobbbeskrivelser for å hjelpe dine vurderinger. En god jobbbeskrivelse kan tjene som grunnlag eller standard som du måler en ansattes tilfredsstillende ytelse på. Javitch sier at elementer i en stillingsbeskrivelse som du kan måle en vurdering inkluderer en ansattes ansvar, grunnleggende jobbfunksjoner, mål, prestasjoner og rapporteringsforhold. Uken før en evaluering, gi hver ansatt den respektive stillingsbeskrivelsen og en tom vurdering slik at de vet hva de kan forvente under ansattes vurdering.

4.

Ha en åpen dialog med hver ansatt under en vurdering, med utgangspunkt i positive kommentarer og observasjoner. Snakk om planer for medarbeiderens faglige vekst i kunnskap og ferdigheter, samt i stillinger i selskapet. La medarbeider gi deg tilbakemelding før du forsvarer noen av stillingene du tok.

5.

Unngå å slå opp en ansatt for dårlig opptreden under en vurdering. I stedet for å gi negative kommentarer, sier Javitch at du bare bør oppgi fakta og gi tips for å hjelpe medarbeideren til å forbedre. For eksempel, i stedet for å fortelle en ansatt at de hovedsakelig har skrudd seg opp, opplyser det som gjorde noen dårlige avgjørelser, og at du er tilgjengelig for problemløsning. Balanse oppfattet negative kommentarer med positive uttalelser.

6.

Planlegg for fremtiden. Vurder en ansattes ferdigheter, kunnskaper, evner og interesser slik at du kan etablere mål med medarbeideren og hjelpe ham med å forbedre. Selv om han er en utmerket arbeidstaker, kan det være å motivere en ansatt til å lage planer for fremtiden for å forbedre ytelsen og produktiviteten.