Slik skiller du ansattes ansvar

Å dele arbeidsoppgaver mellom ansatte er et viktig skritt i å drive virksomheten din. En klar jobbbeskrivelse og arbeidsoppgave for hver ansatt sikrer at alle nødvendige oppgaver er fullført. Tilordne spesifikke oppgaver tillater også ansatte å spesialisere seg og utføre sine oppgaver effektivt. En vurdering av dine nåværende ansatte og deres ansvar er et viktig skritt i å dele oppgaver. Eliminere redundans i de oppgaver hver person utfører, gjør en mer effektiv bruk av tid og penger.

1.

Intervju nåværende ansatte for å få en følelse av hva ansvar de for tiden håndterer. Be om forslag om bedre oppdeling av arbeidsoppgaver for å få selskapet til å kjøre effektivt.

2.

Skriv en liste over de primære oppgavene du trenger gjennomført av dine ansatte. Bruk dette som hovedliste når du deler arbeidsoppgavene.

3.

Identifiser redundans i dagens arbeidsansvar. Hvis to forskjellige personer genererer rapporter med samme informasjon, kan du for eksempel maksimere de ansattees tid ved å tildele denne rapporten generasjonen til bare én person.

4.

Vurder hver ansatt for å identifisere styrker og svakheter. Bestem om de ferdighetene hver ansatt har på linje med hennes nåværende arbeidsansvar.

5.

Identifiser ansatte som er i stand til å håndtere mer ansvar enn de for tiden har. Å stole på medarbeidere med større ansvar, bidrar til å motivere dem.

6.

Tilordne oppgavene på listen til ansatte på dine ansatte. Vurder ansattes evalueringer og samtaler holdt med de ansatte når de tar beslutninger om delegering av disse ansvarene.

7.

Se gjennom jobbeskrivelsene for å finne ut om de nøyaktig viser hva dine ansatte gjør. Omskrive beskrivelsene etter behov for å gjenspeile de nylig tildelte arbeidsoppgaver.