Hvordan skrive et brev til en Produsent for å be om distribusjonsrettigheter for sine produkter

Å drive en detaljhandel betyr å finne produkter du vil selge fra produsenter du vil jobbe med - og overbevise de produsentene de vil jobbe med deg også.

Selge deg selv til en leverandør

Hvis du driver en grossistforretningsvirksomhet, vil du overbevise produsenten om at du er den beste mulige forbindelsen mellom den og forhandlerne. Du vil sannsynligvis selge deg selv som den eneste distributøren av produktet i spørsmålet, så hvordan du presenterer deg selv i den første distribusjonsrettighetsforespørselsbrevet er av største betydning. Du vil bli profesjonell, kunnskapsrik og mottakelig.

Hvis du driver en detaljhandel, og kundene dine er medlemmer av allmennheten, i stedet for andre forhandlere, er det din jobb å overbevise produsenten om at detaljhandeln din får nok fottrafikk og trekker rett mengde for å rettferdiggjøre å gi deg distribusjonsrettigheter for det aktuelle produktet. Igjen er det viktig å selge deg selv som en profesjonell.

Hele prosessen med å skaffe varer begynner med en distribusjonsforespørselsbrev. Her er det grunnleggende du trenger å vite for å ta tak i en produsentens oppmerksomhet og overbevise det om at bedriften din er best for jobben:

Send e-post fra et profesjonelt domenenavn

Du kan skrive en forespørsel "brev", men dette er den digitale tidsalderen - det betyr at du mest sannsynlig sender brevet via e-post. Hvis en produsent ser at e-postadressen din er koblet til en gratis Google-, Yahoo- eller Hotmail-konto, kan kontakten tro at virksomheten din ikke er etablert nok til å garantere sitt eget domenenavn. Invester i en e-posttjeneste for bedriften din for å øke troverdigheten din.

Tips

• Det er ikke noe galt med å sende et brevpapir ved brevpost, enten, forutsatt at du har profesjonelt brevpapir som du skal sende det til. Om kommunikasjonen din er "dødtreet" eller digitalt, gjelder de samme standardene for profesjonell forretningskorrespondanse.

Gå til punktet i emnelinjen

Fyll den aktuelle emnelinjen med noe som tyder på at du søker et forhold med produsenten som vil ha det, og at det ville være verdt en persons tid å åpne e-posten din og lese den hele veien gjennom. "Forhandlerforespørsel" - det er kort og enkelt og kunngjør, "Jeg vil gi deg forretninger."

Skriv og formater det som et profesjonelt brev

Bruk en hilsen og en respektfull signoff. Husk at selv om du gjør en forespørsel, lager du også et salg - et salg av din bedrift 'merkevare og pålitelighet. Informer den potensielle kunden om hva virksomheten din kan gjøre for sin virksomhet, og be om detaljer om hva det ser ut til i en distributør.

Her er hva du skal inkludere i brevet:

• Start med en standard hilsen. Når det er mulig, finn navnet på en leder eller eier som ville være ansvarlig for å forhandle med deg. Hvis det ikke er mulig, kan du begynne med "Kjære herr eller fru."

• Begynn med en innledende setning som inneholder navnet på virksomheten din og at du er interessert i å distribuere leverandørens produkter.

• Legg merke til hvor lenge du har vært i virksomhet, årlig salgsvolum, og det geografiske området eller områdene du opererer for øyeblikket.

• Inkluder navn på nåværende leverandører.
• Forklar hva du trenger fra leverandøren, inkludert ting som minimumskvantiteter og engros prislister.
• Oppgi kontaktinformasjon, inkludert telefonnummer og e-postadresse.

Proofles brevet nøye

Prooflesing bør være en no-brainer, men folk glemmer det hele tiden. Kombinere via e-posten din for stave- og grammatiske feil, og legg ekstra spesiell oppmerksomhet til stavemåten til personers, produkt- og firmanavn. Få et ekstra sett med øyne på brevet ditt også. Solid stavemåte og grammatikk er viktig for din troverdighet som forretningsmann.

Følg opp hvis ikke noe svar

Vent en uke, og hvis du ikke har hørt noe, send produsenten en oppfølgings-e-post. Hold det kort og søtt, spør om en representant har hatt muligheten til å lese gjennom din forrige e-post. Gjenta kontaktinformasjonen din dersom produsentens representant har spørsmål eller ønsker å chatte videre, og ikke vær redd for å sende mer enn én oppfølging.

Følg opp en til to uker etter ditt første forespørsel brev, og hvis du fortsatt ikke hører tilbake i en uke eller to, send en annen oppfølgings-e-post. Hvis du går ytterligere et par uker uten svar, bør du vurdere å ringe produsenten for å be om et møte.